Приложение
к приказу МБОУ ДО ГО Заречный «ДЮСШ»
3/1 ОД от 13.01.2023г.
Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета
МБОУ ДО ГО Заречный «ДЮСШ»
на 2023 год
1. Основные положения
1.1. Настоящая Учетная политика для целей бухгалтерского учета (далее - Учетная
политика) разработана в соответствии с:
- Бюджетным кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон
N 402-ФЗ);
- федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов и
Методическими рекомендациями по применению этих федеральных стандартов, доведенными
письмами Минфина России;
- федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов
бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов),
органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными
фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и
Инструкции по его применению"(далее - Инструкции N 157);
- приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных
учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами
государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления,
органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными
(муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее Приказ N 52н);
- приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении Плана счетов
бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению" (далее Инструкция N 174н);
- приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н "Об утверждении Инструкции о
порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности
государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений";
- приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н "Об утверждении Порядка
применения классификации операций сектора государственного управления";
- приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных
форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного
учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических
указаний по их формированию и применению" (далее - Приказ N 61н);
- иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы организации и
ведения бухгалтерского учета.
1.2. Ведение бухгалтерского учета в МБОУ ДО ГО Заречный «ДЮСШ» осуществляется
Главным бухгалтером, на основании трудового договора и договора о материальной
ответственности. Организацию учетной работы и распределение ее объема осуществляет
главный бухгалтер. Все денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные
обязательства без подписи главного бухгалтера недействительны и к исполнению не
принимаются.
1.3. При внесении изменений в учетную политику главный бухгалтер оценивает в целях
сопоставления отчетности существенность изменения показателей, отражающих финансовое
положение, финансовые результаты деятельности и движение денежных средств на основе
своего профессионального суждения. Также на основе профессионального суждения
оценивается существенность ошибок отчетного периода, выявленных после утверждения
отчетности, в целях принятия решения о раскрытии в Пояснениях к отчетности информации о
существенных ошибках.
(Основание: пункты 17, 20, 32 СГС «Учетная политика, оценочные значения и
ошибки»).
1.4. Бухгалтерский учет в МБОУ ДО ГО Заречный «ДЮСШ» ведется с применением
Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, и
разработанного на их основе Рабочего плана счетов (Приложение N 1).
В учреждении применяются следующие коды вида финансового обеспечения
(деятельности):
- 2- приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);
- 3 - средства во временном распоряжении;
- 4- субсидии на выполнение государственного ( муниципального) задания;
- 5 –субсидии на иные цели
1.5. В счетах расчетов по доходам 1-4 разряды номера счета формируются следующим
образом:
- в счете 2 205 00 000 коды разделов и подразделов определяются исходя из
выполняемых работ или оказываемых услуг, указанных в базовых (отраслевых) перечнях;
- в счетах 2 205 20 000, 2 205 30 000 в части доходов от арендных платежей они
относятся к подразделу 01 13 "Другие общегосударственные вопросы"
- в счете 2 209 00 000 в части расчетов по возвратам авансов по расторгнутым
контрактам указывается подраздел, по которому учтены произведенные авансовые платежи.
В счетах расчетов по расходам 2 206 00 000, 2 208 00 000, 2 209 30 000, 2 302 00 000, 2
303 00 000, 2 304 02 000, 2 304 03 000 в 1-4 разряде указывается подраздел, по которому
отражены доходы по соответствующей услуге или работе.
Общехозяйственные расходы, относящие к платной деятельности, учитываются по
подразделу, по основному виду деятельности.
(Основание: письмо Минфина России и Федерального казначейства от 07.04.2017
NN 02-07-07/21798, 07-04-05/02-308)
1.6. В целях ведения бухгалтерского учета применяются:
- унифицированные формы первичных учетных документов и регистров
бухгалтерского учета, включенные в перечни, утвержденные Приказом N 52н.
Операции, для которых не предусмотрено составление унифицированных форм
первичных документов или форм первичных документов, разработанных организацией,
оформляются Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). При необходимости к Бухгалтерской
справке (ф. 0504833) прилагаются расчет и (или) оформленное в установленном порядке
"Профессиональное суждение". Подобным образом оформляются в том числе операции по
изменению стоимостных оценок объектов учета, при досрочном расторжении договоров
пользования, реклассификации объектов учета.
(Основание: ч. 2 ст. 9, ч. 5 ст. 10 Закона N 402-ФЗ, п. 25 СГС "Концептуальные
основы ...", п. 11 Инструкции N 157н)
1.7. Предоставить право подписи первичных учетных документов должностным лицам
согласно Приложению N 2.
(Основание: п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 26 СГС "Концептуальные основы ...)
1.8. Обработку первичных учетных документов, формирование регистров
бухгалтерского учета, а также отражение фактов хозяйственной жизни по соответствующим
счетам Рабочего плана счетов осуществлять с применением программного продукта :
–«1С-Бухгалтерия» – для бюджетного учета;
– «АМБА» – для учета заработной платы;
– «Контур-Экстерн» -для сдачи отчетности в СФРФ, ИФНС, статистические отчеты
Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи
бухгалтерия осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:
-система электронного документооборота с УФК по Свердловской области, с
Финансовым управлением администрации ГО Заречный;
-передача бухгалтерской отчетности в МКУ «Управление образования ГО Заречный»;
-передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию
Федеральной налоговой службы;
-передача отчетности по страховым взносам и сведениям персонифицированного учета
в отделение Пенсионного фонда России;
-размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте bus.gov.ru
Заполнение учетных документов и (или) регистров бухгалтерского учета на бумажных
носителях осуществляется смешанным способом.
Регистры бухгалтерского учета, оформляемые на бумажных носителях,
распечатываются не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Включение учетных данных в Журналы операций, а также нумерация Журналов
операций осуществляется согласно Приложению N 3.
Резервное копирование баз данных, учетной информации, включая регистры учета (в
том числе при применении "облачных" технологий), осуществляется ежедневно.
Архивирование учетной информации производится ежемесячно. Ответственным за
обеспечение своевременного резервирования и безопасного хранения баз данных является
главный бухгалтер.
Документы, предоставляемые (получаемые) в (от) орган казначейства (финансовый
орган), осуществляющий ведение лицевых счетов, в электронном виде с применением
квалифицированной электронной подписи, хранятся в МБОУ ДО ГО Заречный «ДЮСШ»
(Основание: ч. 5 ст. 9, ч. 6 ст.10, ч. 3 ст. 29 Закона N 402, п.п 7, 9, 14, 19 Инструкции N 157н,
Методические указания по применению форм первичных учетных документов и регистров
бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н)
1.8. Проверка правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета, с
данными счетов учета основных средств, непроизведенных, нематериальных активов,
материалов по Главной книге (ф. 0504072) осуществляется ежеквартально путем составления
Оборотной ведомости (ф. 0504035). Сверка аналитических данных по счетам учета
финансовых активов и обязательств с данными Главной книги (ф. 0504072) осуществляется по
мере необходимости путем составления Оборотной ведомости (ф. 0504036).
(Основание: Приложение N 5 к Приказу N 52н)
1.9. При обнаружении в выходных формах документов ошибок осуществляется анализ
(диагностика) ошибочных данных, их исправление и получение выходных форм документов с
учетом исправлений.
Без соответствующего документального оформления исправления в электронных базах
данных не допускаются.
(Основание: ч. 8 ст. 10 Закона N 402-ФЗ, п. 18 Инструкции N 157н)
1.10. Первичные учетные документы, поступившие в учреждение более поздней датой,
чем дата их выставления, и по которым не создавался соответствующий резерв предстоящих
расходов, отражаются в учете в следующем порядке:
1) при поступлении документов более поздней датой в этом же месяце факт
хозяйственной жизни отражается в учете датой поступления документа в учреждение
2) при поступлении документов в начале месяца, следующего за отчетным (до закрытия
месяца) факт хозяйственной жизни отражается в учете – последним днем отчетного периода;
3) при поступлении документов в следующем месяце после даты закрытия месяца
факты хозяйственной жизни отражаются в учете датой получения документов (не позднее
следующего дня после получения документа);
4) при поступлении документов в следующем отчетном квартале (году) до
представления отчетности факты хозяйственной жизни отражаются последним днем
отчетного периода;
5) при поступлении документов в следующем отчетном квартале (году) после
представления отчетности факты хозяйственной жизни отражаются датой получения
документов (не позднее следующего дня после получения документа) как ошибка после
отчетной даты.
(Основание: п. 22 СГС "Концептуальные основы...", п. 5 СГС "События после отчетной
даты", п.п. 29-33 СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки")
1.11. Ошибки текущего (отчетного) года, обнаруженные до представления отчетности и
требующие внесения изменений в регистры бухгалтерского учета (Журналы операций),
отражаются в учете последним днем отчетного периода.
Ошибки прошлых лет учитываются в учете обособлено в целях раскрытия информации
в отчетности в установленном порядке.
(Основание: п. 18 Инструкции N 157н, п. 34 СГС "Учетная политика, оценочные
значения и ошибки")
1.12. Первичные учетные документы систематизируются по датам совершения
операций (в хронологическом порядке) и (или) группируются по соответствующим счетам
бухгалтерского учета с учетом следующих особенностей:
N
п/п
Вид документов
1.
Полученные от
поставщиков,
исполнителей,
подрядчиков
Выписки из лицевых
счетов (счетов) и
прилагаемые к ним
документы
2.
Журнал операций, к которому Особенности
относятся документы
систематизации
документов
Журнал операций расчетов с В разрезе поставщиков,
поставщиками и
исполнителей и
подрядчиками
подрядчиков
Журнал операций с
безналичными денежными
средствами
В разрезе счетов учета в
рублях и иностранной
валюте (при отражении
валютных операций)
Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов отражаются
в регистрах бухгалтерского учета накопительным способом.
1.13. Формирование регистров бухгалтерского учета осуществляется в следующем
порядке:
- инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) оформляется в
электронном виде при принятии объекта к учету, по мере внесения изменений (данных о
переоценке, модернизации, реконструкции, консервации, капитальном ремонте, другой
информации) и при выбытии. Распечатываются по требованию проверяющих органов;
- инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032)
оформляется в электронном виде при принятии объектов к учету, по мере внесения изменений
и при выбытии. Распечатываются по требованию проверяющих органов;
- опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (ф. 0504033),
инвентарный список нефинансовых активов (ф. 0504034) формируются ежегодно, на
последний день года. Опись инвентарных карточек (ф. 0504033) составляется без включения
информации об инвентарных объекта, выбывших до начала установленного периода;
- реестр карточек (ф. 0504052) формируется ежегодно;
- другие регистры, не указанные выше, заполняются по мере необходимости.
(Основание: п. 11 Инструкции N 157н)
1.14. По истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) первичные
учетные документы, сформированные на бумажном носителе, относящиеся к
соответствующим Журналам операций, подобранные и систематизированные в порядке,
указанном в предыдущем пункте настоящей учетной политики, сброшюровываются в папку
(дело). На обложке папки (дела) указывается:
- наименование организации (структурного подразделения);
- название папки (дела);
- период (дата), за который сформирован регистр бухгалтерского учета (Журнал
операций), с указанием года (месяца);
- наименование регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), с указанием при
наличии его номера;
- количество листов в папке (деле);
- срок хранения.
При незначительном количестве документов в течение нескольких месяцев одного
финансового года допускается их подшивка в одну папку (дело). Документы в папку
подбираются с учетом сроков их хранения.
Порядок хранения первичных (сводных) учетных документов, регистров
бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности устанавливается в
соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования
документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах госвласти,
местного самоуправления и организациях, утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015
N 526.
Сроки хранения указанных документов определяются согласно п. 4.1 Перечня типовых
управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности
государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием
сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, но не менее 5 лет.
(Основание: п.п. 13, 33 СГС "Концептуальные основы ...", п.п 11, 19 Инструкции N
157н)
1.15. Персональный состав комиссий, создаваемых в учреждении, ответственные
должностные лица определяются отдельными приказами.
Комиссия по поступлению и выбытию активов осуществляет свою деятельность в
соответствии с Положением (Приложение N 5).
(Основание: п.п. 25, 34, 46, 51, 60, 61, 63, 339, 377 Инструкции N 157н)
1.16. В отношении объектов основных средств проведение инвентаризационных
процедур в целях подтверждения достоверности показателей годовой отчетности не могут
быть начаты ранее 01 октября.
Инвентаризации
проводятся
согласно
Положению
об
инвентаризации
(Приложение N 8).
Оценка соответствия объектов имущества понятию "Актив" осуществляется в рамках
годовой инвентаризации, проводимой в целях составления годовой отчетности;
(Основание: ч. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 6 Инструкции N 157н, п. 7 Инструкции,
утвержденной приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н, п. 9 Инструкции,
утвержденной приказом Минфина
1.17. Месячная, квартальная, годовая бухгалтерская отчетность в порядке и сроки,
установленные соответствующими нормативно-правовыми актами Минфина России и иных
уполномоченных органов, формируется на бумажных носителях и в электронном виде с
применением программного продукта 1С. После утверждения руководителем организации
отчетность в установленные сроки представляется в Финансовое Управление администрации
ГО Заречный на бумажных носителях и по телекоммуникационным каналам связи.
(Основание: ч. 4 ст. 14 Закона N 402-ФЗ, п. 6 Инструкции N 33н, п.п. 4, 5 Инструкции
N 191н
1.18. События после отчетной даты отражаются в учете и отчетности в соответствии с
Приложением N 7 к учетной политике.
1.19. Внутренний контроль в учреждении осуществляется согласно Положению о
внутреннем контроле (Приложение N 4).
(Основание: ч. 1 ст. 19 Закона N 402-ФЗ; п. 6 Инструкции N 157н)
1.20. Критерии существенности информации в учете и отчетности устанавливаются для
целей признания ошибки, ведения учета в разрезе аналитических счетов, отражения
информации о событиях после отчетной даты, отражения прочей информации в отчетности
(пояснительной записке);
1.20.1. Существенность ошибки (ошибок) определяется исходя из величины и
характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности в каждом конкретном
случае главным бухгалтером по согласованию с руководителем, на основании письменного
обоснования такого решения.
1.20.2. Событие после отчетной даты (факт хозяйственной жизни) признается
существенным, если без знания о нем пользователями отчетности невозможна достоверная
оценка финансового состояния, движения денежных средств или результатов деятельности
учреждения.
Существенность события после отчетной даты определяется исходя из величины и
характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности в каждом конкретном
случае главным бухгалтером по согласованию с руководителем на основании письменного
обоснования такого решения;
(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)
1.20. При смене руководителя или главного бухгалтера передача дел производится на
основании приказа (распоряжения) руководителя учреждения или иного уполномоченного
лица, которым устанавливаются:
- сроки передачи дел,
- лицо, ответственное за сдачу дел,
- лицо, ответственное за прием дел,
- другие лица, участвующие в процессе приема-передачи дел (члены специальной
комиссии, представитель вышестоящего органа),
- необходимость проведения инвентаризации финансовых активов,
- дата, на которую должны быть завершены учетные процессы.
Передача дел оформляется Актом. В Акте приема-передачи в том числе указываются:
- опись переданных документов, их количество и места хранения;
- выявленные в ходе передачи дел основные нарушения и неточности в оформлении
первичных учетных документов и регистров учета;
- соответствие документов данным бухгалтерской и налоговой отчетности;
- список отсутствующих документов;
- общая характеристика бухгалтерского учета и организации внутреннего контроля;
- факт передачи печати, штампов, ключей от сейфа и бухгалтерии, и т.п.;
- дата, на которую осуществлена приемка-передача дел.
Акт заверяется подписями лиц, ответственных за сдачу и прием дел, а также другими
лицами, участвующими в процессе приема-передачи дел.
(Основание: п. 14 Инструкции N 157н)
2. Учет нефинансовых активов
2.1. Выдача и использование доверенностей на получение товарно-материальных
ценностей осуществляется в соответствии с Положением. Данным положением также
определяется перечень должностных лиц, имеющих право:
- подписи доверенностей;
- получения доверенностей.
2.2. При поступлении объектов нефинансовых активов, полученных в рамках
необменных операций, в том числе в порядке:
- дарения (безвозмездного получения);
- принятия выморочного имущества;
- получения объектов по распоряжению собственника без указания стоимостных
оценок;
- при выявлении объектов, созданных в рамках ремонтных работ;
- при выявлении в ходе инвентаризации неучтенных объектов, по которым утрачены
приходные документы, справедливая стоимость объектов имущества определяется комиссией
по поступлению и выбытию активов методом рыночных цен.
В случаях, когда достоверно оценить справедливую стоимость объекта учета методом
рыночных цен затруднительно, применяется метод амортизированной стоимости замещения.
Справедливая стоимость нефинансовых активов может определяться следующим
образом:
1) для объектов недвижимости, подлежащих государственной регистрации - на
основании оценки, произведенной в соответствии с положениями Федерального закона от
29.07.1998 г. N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации";
2) для иных объектов (ранее не эксплуатировавшихся) - на основании:
- сведений об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики;
- экспертных заключений (при условии документального подтверждения квалификации
экспертов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов;
3) для иных объектов (бывших в эксплуатации) - на основании:
- данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных в письменной
форме от организаций-изготовителей с применением поправочных коэффициентов в
зависимости от состояния оцениваемого объекта;
- сведений об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики с
применением поправочных коэффициентов в зависимости от состояния оцениваемого
объекта;
- данных объявлений о продаже аналогичных объектов в СМИ с применением
поправочных коэффициентов;
- экспертных заключений (при условии документального подтверждения квалификации
экспертов);
(Основание: п.п. 25, 31, 106, 357 Инструкции N 157н, п.п.54,59 стандарта
«Концептуальные основы…» п.п.7,22 стандарта «Основные средства»).
2.3. При частичной ликвидации (разукомплектации) объекта нефинансовых активов
расчет стоимости ликвидируемой части объекта осуществляется
- в процентном отношении к стоимости всего объекта, определенном комиссией по
поступлению и выбытию активов;
- исходя из стоимости отдельных предметов, входящих в состав сложных объектов
нефинансовых активов;
- путем независимой оценки.
(Основание: п.п. 27, 85 Инструкции N 157н)
2.4. Имущество, в отношении которого принято решение о списании (прекращении
эксплуатации), в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью
(нецелесообразностью) его дальнейшего использования, выводится из эксплуатации на
основании Акта списывается с балансового учета и до оформления списания, а также
реализации мероприятий, предусмотренных Актом о списании имущества (демонтаж,
утилизация, уничтожение), учитывается за балансом на счете 02 "Материальные ценности,
принятые на хранение".
2.5. Нефинансовые активы, приобретенные (созданные) за счет средств от приносящей
доход деятельности, подлежат учету по коду вида деятельности 2 "Приносящая доход
деятельность", независимо от порядка их дальнейшего использования.
Перевод таких объектов имущества и соответствующих сумм амортизации на учет по
коду вида деятельности 4 "Субсидии на выполнение государственного (муниципального)
задания" возможен только при одновременном выполнении следующих условий- объекты
имущества полностью (преимущественно) используются в деятельности по выполнению
государственного (муниципального) задания;
2.6. При начислении задолженности по недостаче нефинансовых активов текущая
восстановительная стоимость нефинансовых активов на день обнаружения ущерба
определяется комиссией по поступлению и выбытию как сумма денежных средств, которая
необходима для восстановления указанных активов.
(Основание: п.п. 220 Инструкции N 157н)
2.7. Поступление нефинансовых активов при их приобретении (безвозмездном
получении) оформляется Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов
(ф. 0504101) или Приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых
активов) (ф. 0504207).
В случае приобретения (покупки, дарения) нефинансовых активов поля передающей
стороны не заполняются.
В случае отсутствия каких-либо документов на поступающие нефинансовые активы
или если не оформляется Акт о приеме-передаче (ф. 0504101), принятие к учету
нефинансовых активов осуществляется на основании Приходного ордера (ф. 0504207).
2.8. В Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) и Инвентарной
карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) в случае отсутствия
материально ответственного лица указывается лицо, ответственное (уполномоченное) за
эксплуатацию данного нефинансового актива.
2.9. При приобретении (создании) нефинансовых активов за счет средств, полученных
более чем по одному виду деятельности ( "2", "4", "5", "6" ), суммы вложений,
сформированные на счете 0 106 00 000, переводятся с кодов вида деятельности "2", "5" и "6"
на код вида деятельности "4".
В случае приобретения (создания) нефинансовых активов за счет средств целевых
субсидий и (или) субсидий на капитальные вложения суммы вложений, сформированные на
счете 0 106 00 000, переводятся с кода вида деятельности "5" и (или) "6" на код вида
деятельности "4".
Отражение операций по переводу нефинансовых активов с одного кода вида
деятельности на другой осуществляется с использованием счета 0 304 06 000 "Расчеты с
прочими кредиторами".
(Основание: абзац 4 п. 146 Инструкции N 174н; абзац 4 п. 174 Инструкции N 183н;
письмо Минфина России от 18.09.2012 N 02-06-07/3798; письмо Минфина России и
Федерального казначейства от 22.02.2013 NN 02-14-05/5145, 42-7.4-05/5.1-11)
2.10. При безвозмездной передаче имущества, приобретенного передающей стороной организацией госсектора, поступление нефинансовых активов отражается с указанием в 1-4
разрядах счета кодов раздела и подраздела классификации расходов, исходя из
осуществляемых функций (услуг).
(Основание: письма Минфина России от 02.11.2016 N 02-07-05/64116, от 08.07.2016
N 09-04-07/40283, от 17.10.2011 N 02-03-09/4607)
2.11. В случае, когда перемещение нефинансовых активов между группами и (или)
видами имущества обусловлено изменениями характеристик объекта согласно изменившимся
условиям хозяйственной деятельности, счета учета указанных активов корреспондируют со
счетом 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами".
Если перемещение между группами и (или) видами имущества обусловлено
необходимостью исправления ранее допущенной ошибки, то используется счет 0 304 06 000
"Расчеты с прочими кредиторами".
2.12. Классификация объектов учета аренды по договорам аренды или безвозмездного
пользования и определение вида аренды (финансовая или операционная), а также
классификация (реклассификация) объектов основных средств как инвестиционной
недвижимости
осуществляется
на
основании профессионального
суждения лица,
ответственного за организацию бухгалтерского учета, в соответствии с критериями,
установленными
федеральными
стандартами
"Основные
средства",
"Аренда",
и Методическими рекомендациями, доведенными письмами Минфина России от 13.12.2017
N 02-07-07/83464, от 15.12.2017 N 02-07-07/84237.
(Основание: п. 31 СГС "Основные средства", п.п. 12-16 СГС "Аренда", п. 37 СГС
"Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности"
3. Учет основных средств
3.1. Порядок принятия объектов основных средств к учету
3.1.1. При принятии к учету объектов основных средств комиссией по поступлению и
выбытию активов проверяется наличие сопроводительных документов и технической
документации, а также производится инвентаризация приспособлений, принадлежностей,
составных частей основного средства в соответствии данными указанных документов.
3.1.2. Если из содержания документации на принимаемые к учету объекты основных
средств следует, что в них содержатся драгоценные материалы (металлы, камни),
соответствующие сведения подлежат отражению в Актах приема-передачи нефинансовых
активов и Инвентарных карточках. Если в сопроводительных документах и технической
документации отсутствует информация о содержании в объекте драгоценных материалов, но
по данным комиссии по поступлению и выбытию активов в объекте основных средств могут
содержаться, например, драгоценные металлы, в соответствующей графе Инвентарной
карточки производится запись: "В данном объекте могут находиться драгоценные металлы,
содержание которых будет определено после списания объекта, его переработки и извлечения
драгоценных металлов".
3.1.3. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним
на весь период нахождения в организации. Изменение порядка формирования инвентарных
номеров в организации не является основанием для присвоения основным средствам,
принятым к учету в прошлые годы, инвентарных номеров в соответствии с новым порядком.
При получении основных средств, эксплуатировавшихся в иных организациях, инвентарные
номера, присвоенные прежними балансодержателями, не сохраняются. Инвентарные номера
выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к
учету объектам не присваиваются.
(Основание: п. 9 стандарта "Основные средства", п.п. 46, 47 Инструкции N 157н)
3.1.4. Инвентарный номер основного средства состоит из знаков и формируется по
следующим правилам инвентарный номер представляет собой порядковый номер основного
средства в рамках учреждения, перед порядковым номером проставляется необходимое
количество нулей для получения установленного общего количества знаков.
Регистрация инвентарных номеров основных средств ведется в программе 1С
Бухгалтерия. Ответственный за присвоение и регистрацию инвентарных номеров вновь
поступающим объектам основных – главный бухгалтер. Инвентарные номера не наносятся на
следующие объекты основных средств: библиотечный фонд.
(Основание: п. 46 Инструкции N 157н)
3.1.5. Наименование основного средства в документах, оформляемых в организации,
приводится на русском языке. Основные средства, подлежащие государственной регистрации
(в том числе объекты недвижимости, транспортные средства) отражаются в учете в
соответствии с наименованиями, указанными в соответствующих регистрационных
документах. Объекты вычислительной техники, оргтехники, бытовой техники, приборы,
инструменты, производственное оборудование отражаются в учете по следующим правилам:
- наименование объекта в учете состоит из наименования вида объекта и наименования
марки (модели);
- наименование вида объекта указывается полностью без сокращений на русском языке
в соответствии с документами производителя (в соответствии с техническим паспортом);
- наименование марки (модели) указывается в соответствии с документами
производителя (в соответствии с техническим паспортом) на соответствующем языке;
- в Инвентарной карточке отражается полный состав объекта, серийный (заводской)
номер объекта и всех его частей, имеющих индивидуальные заводские (серийные) номера,
если иное не предусмотрено положениями данной учетной политики.
3.1.6. Документы, подтверждающие факт государственной регистрации зданий,
сооружений, техническая документация (технические паспорта) на здания, сооружения,
оргтехнику, вычислительную технику, промышленное оборудование, сложнобытовые
приборы и иные объекты основных средств подлежат хранению в учреждении, ответственные
за сохранность документов – заместитель директора по АХЧ.
Обязательному хранению в составе технической документации также подлежат
документы (лицензии), подтверждающие наличие неисключительных (пользовательских,
лицензионных) прав на программное обеспечение, установленное на объекты основных
средств.
По объектам основных средств, для которых производителем и (или) поставщиком
предусмотрен гарантийный срок эксплуатации, подлежат сохранению гарантийные талоны,
которые хранятся вместе с технической документацией. В Инвентарной карточке отражается
срок действия гарантии производителя (поставщика). В случае осуществления ремонта в
Инвентарной карточке отражается срок гарантии на ремонт.
3.1.7. В случае поступления объектов основных средств от организаций
государственного сектора, с которыми производится сверка взаимных расчетов для (свода)
консолидации бухгалтерской (бюджетной) отчетности, полученные объекты основных
средств первоначально принимаются к учету в составе тех же групп и видов имущества в
соответствии с ОКОФ, что и у передающей стороны.
В случае поступления объектов основных средств от иных организаций полученные
материальные ценности принимаются к учету в соответствии с нормами действующего
законодательства и настоящей учетной политики.
3.1.8. По материальным ценностям, полученным безвозмездно от организаций
государственного сектора в качестве основных средств, проверяется их соответствие
критериям учета в составе основных средств на основании действующего законодательства и
настоящей учетной политики.
Если по указанным основаниям полученные материальные ценности следует
классифицировать как материальные запасы, они должны быть приняты к учету в составе
материальных запасов или переведены в категорию материальных запасов сразу же после
принятия к учету.
(Основание: п. 45 Инструкции N 157н, п. 8 Стандарта "Основные средства")
3.1.9. Если материальные ценности, полученные безвозмездно от организаций
государственного сектора в качестве основных средств, в соответствии с действующим
законодательством и настоящей учетной политикой могут быть классифицированы как
основные средства, необходимо уточнить код ОКОФ, счет учета, нормативный и оставшийся
срок полезного использования.
В случае, если счет учета основных средств для полученных объектов, определенный в
соответствии с действующим законодательством, не совпадает с данными передающей
стороны, объект основных средств должен быть принят к учету в соответствии с нормами
законодательства или переведен на соответствующий счет учета.
В ситуации, когда для полученного основного средства оставшийся срок полезного
использования, определенный в соответствии с нормами законодательства, истек, но
амортизация полностью не начислена, производится доначисление амортизации до 100% в
месяце, следующем за месяцем принятия основного средства к учету;
Если по полученному основному средству передающей стороной амортизация
начислялась с нарушением действующих норм, пересчет начисленных сумм амортизации не
производится.
В случае отсутствия на дату принятия объекта к учету информации о начислении
амортизации, пересчет амортизации не производится. При этом начисление амортизации
осуществляется исходя из срока полезного использования, установленного с учетом срока
фактической эксплуатации поступившего объекта.
(Основание: п. 45 Инструкции N 157н, п. 8 Стандарта "Основные средства")
3.1.10. В один инвентарный объект - комплекс объектов основных средств объединяются объекты имущества, отвечающие критериям признания основных средств,
несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого
использования: объекты библиотечного фонда.
Перечень предметов, включаемых в комплекс объектов основных средств, определяет
Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.
(Основание: п. 10 Стандарта "Основные средства"
3.2. Порядок учета при проведении ремонта, обслуживания, реконструкции,
модернизации, дооборудования, монтажа объектов основных средств
3.2.1. Работы, направленные на восстановление пользовательских характеристик
основных средств, квалифицируются в качестве ремонта, даже если в результате
восстановления работоспособности технические характеристики объекта основных средств
улучшились. Под обслуживанием основных средств понимаются работы, направленные на
поддержание пользовательских характеристик основных средств. Расходы на ремонт и
обслуживание не увеличивают балансовую стоимость основных средств.
(Основание: п. 27 Инструкции N 157н)
3.2.2. В качестве монтажных работ квалифицируются работы в рамках отдельной
сделки, в ходе которых осуществляется соединение частей объекта друг с другом и (или)
присоединение объекта к фундаменту (основанию, опоре). Стоимость монтажных работ
учитывается при формировании первоначальной стоимости объекта основных средств. Если
монтажные работы осуществляются в отношении объекта основных средств, первоначальная
стоимость которого уже сформирована, то их стоимость списывается на расходы (учитывается
при формировании себестоимости продукции, работ, услуг).
(Основание: п.п.23 Инструкции N 157н, п.п.15, 19 стандарта "Основные средства»)
3.2.3. Затраты на модернизацию, дооборудование, реконструкцию, в том числе с
элементами реставрации, объектов основных средств относятся на увеличение балансовой
стоимости этих основных средств после окончания предусмотренных договором (сметой)
объемов работ, если по результатам проведенных работ улучшились (повысились)
первоначально принятые нормативные показатели функционирования объектов основных
средств. При этом стоимость объекта основных средств уменьшается на стоимость изымаемых
при модернизации (реконструкции) частей (узлов, деталей).
Пригодные для дальнейшего использования узлы (детали), замененные в ходе
модернизации, дооборудования, реконструкции или ремонта объектов основных средств,
подлежат оприходованию и включению в состав материальных запасов по текущей оценочной
стоимости.
(Основание: п.п. 25, 27, 31, 106 Инструкции N 157н, п. 19 стандарта "Основные
средства)
3.2.4. Затраты по замене отдельных составных частей объекта основных средств, в том
числе при капитальном ремонте, включаются в стоимость объекта, при условии что стоимость
заменяемых частей существенна. Одновременно его стоимость уменьшается на стоимость
заменяемых (выбываемых) составных частей, которая относится на текущие расходы.
К таким объектам относятся следующие группы основных средств:
- нежилые помещения (здания и сооружения);
- машины и оборудование.
В случае, когда надежно определить стоимость заменяемого объекта (части) не
представляется возможным, а также если в результате такой замены не создан
самостоятельный объект, удовлетворяющий критериям актива, стоимость ремонтируемого
объекта не уменьшается. Информация о замене составных частей отражается в Инвентарной
карточке объекта.
(Основание: п. 27 Стандарта "Основные средства", письмо Минфина России от
25.05.2018 N 02-06-10/35540)
3.2.5. Существенные затраты на ремонт основных средств и регулярные осмотры на
наличие дефектов, если они являются обязательным условием их эксплуатации, увеличивают
первоначальную (балансовую) стоимость этих объектов. Одновременно первоначальная
стоимость уменьшается на затраты по ранее проведенным ремонтам и осмотрам.
При отсутствии документального подтверждения стоимости предыдущего ремонта
стоимость ремонтируемого объекта не уменьшается. Информация о проведенном осмотре и
регламентном ремонте отражается в Инвентарной карточке объекта.
(Основание: п. 28 Стандарта "Основные средства")
3.3. Разукомплектация (частичная ликвидация) объектов основных средств
3.3.1. Разукомплектация (частичная ликвидация) объектов основных средств
оформляется Актом о разукомплектации (частичной ликвидации) основного средства.
3.4. Порядок списания пришедших в негодность основных средств
3.4.1. При списании основного средства в гарантийный период по решению комиссии
по поступлению и выбытию активов предпринимаются меры по возврату денежных средств
или его замене в порядке, установленном законодательством РФ.
3.4.2. По истечении гарантийного периода при списании основного средства комиссией
по поступлению и выбытию активов устанавливается и документально подтверждается, что:
- основное средство непригодно для дальнейшего использования;
- восстановление основного средства неэффективно.
(Основание: п. 45 стандарта "Основные средства", п. 51 Инструкции N 157н
3.4.3. Решение комиссии по поступлению и выбытию активов по вопросу о
нецелесообразности
(невозможности)
дальнейшего
использования
имущества
оформляется Актом о списании имущества.
Факт непригодности основного средства для дальнейшего использования по причине
неисправности или физического износа подтверждается путем указания:
- внешних признаков неисправности устройства;
- наименований и заводских маркировок узлов, деталей и составных частей вышедших
из строя.
Факт непригодности основного средства для дальнейшего использования по причине
морального износа подтверждается путем указания технических характеристик, делающих
дальнейшую эксплуатацию невозможной или экономически неэффективной.
К решению комиссии прилагаются:
- заключения сотрудников организации, имеющих документально подтвержденную
квалификацию для проведения технической экспертизы по соответствующему типу объектов;
- заключения
организаций
(физических
лиц),
имеющих
документально
подтвержденную
квалификацию
для
проведения
технической
экспертизы
по
соответствующему типу объектов (при отсутствии в организации штатных специалистов
соответствующего профиля).
3.4.4. Решение о нецелесообразности (неэффективности) восстановления основного
средства принимается комиссией учреждения на основании:
- сметы на проведение работ по восстановлению основного средства с гарантией и в
разумные сроки (смета составляется сотрудником организации или сторонними
специалистами, имеющими документально подтвержденную квалификацию для проведения
соответствующих работ);
- документов, подтверждающих оценочную стоимость новых аналогичных объектов (с
учетом гарантийных обязательств).
3.4.5. Ликвидация объектов основных средств осуществляется силами организации, а
при отсутствии соответствующих возможностей - с привлечением специализированных
организаций. Узлы (детали, составные части), поступающие в организацию в результате
ликвидации основных средств, принимаются к учету в составе материальных запасов по
оценочной стоимости, если они:
- пригодны к использованию в организации;
- могут быть реализованы.
В таком же порядке к учету принимаются металлолом, макулатура и другое вторичное
сырье, которые могут быть использованы в хозяйственной жизни учреждения или
реализованы. Не подлежащие реализации отходы (в том числе отходы, подлежащие
утилизации в установленном порядке) не принимаются к бухгалтерскому учету
3.4.6. При ликвидации объекта силами организации составляется Акт о ликвидации
(уничтожении) основного средства. По решению председателя комиссии по поступлению и
выбытию активов к Акту о ликвидации (уничтожении) основного средства может быть
приложен соответствующий фотоотчет.
3.4.7. Основные средства, непригодные для дальнейшего использования в деятельности
учреждения, выводятся из эксплуатации на основании Акта, списываются с балансового учета
и до оформления их списания, а также реализации мероприятий, предусмотренных Актом о
списании имущества (демонтаж, утилизация, уничтожение), учитываются за балансом на
счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение".
(Основание: п. 335 Инструкции N 157н).
3.5. Особенности учета приспособлений и принадлежностей к основным средствам
3.5.1. Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и
принадлежностями. Приспособления и принадлежности приобретаются как материальные
запасы. С момента включения в состав соответствующего основного средства приспособления
и принадлежности как самостоятельные объекты в учете не отражаются. При наличии в
документах поставщика информации о стоимости приспособлений (принадлежностей) она
отражается в Инвентарной карточке - в дальнейшем такая информация может использоваться
в целях отражения в учете операций по модернизации, разукомплектации (частичной
ликвидации) и т.п.
(Основание: п. 45 Инструкции N 157н, п. 10 Стандарта "Основные средства")
3.5.2. Приспособления и принадлежности, закрепленные за объектом основных средств,
учитываются в соответствующей Инвентарной карточке. При наличии возможности на каждое
приспособление (принадлежность) наносится инвентарный номер соответствующего
основного средства.
(Основание: п. 46 Инструкции N 157н)
3.5.3. Если принадлежности приобретаются для комплектации нового основного
средства, их стоимость учитывается при формировании первоначальной стоимости
соответствующего основного средства.
(Основание: п. 23 Инструкции N 157н, п. 15 Стандарта "Основные средства")
3.5.4. Балансовая стоимость основного средства увеличивается в результате
дооборудования (модернизации) и закрепления за этим объектом новой принадлежности,
которой ранее не было в составе этого основного средства, на основании решения профильной
комиссии.
3.5.5. В случае замены закрепленной за объектом основных средств принадлежности,
которая пришла в негодность, на новую, стоимость этой принадлежности списывается на
себестоимость (финансовый результат). Факт замены принадлежности отражается в
Инвентарной карточке.
(Основание: п. 27 Инструкции N 157н)
3.5.6. При выводе исправной принадлежности существенной стоимости из состава
объекта основных средств принадлежность принимается к учету в составе материальных
запасов по справедливой стоимости. Балансовая стоимость объекта основных средств
уменьшается путем отражения в учете разукомплектации. Факт выбытия принадлежности
отражается в Инвентарной карточке.
3.5.7. Обмен принадлежностей одинакового функционального назначения между двумя
объектами основных средств, также имеющим одинаковое функциональное назначение, не
отражается в балансовом учете. Изменение состава принадлежностей обоих объектов
основных средств отражается в Инвентарной карточке.
3.5.8. Инвентаризация (проверка наличия) приспособлений и принадлежностей,
числящихся в составе основного средства, производится:
- при передаче основных средств между материально ответственными лицами;
- при поступлении основных средств в организацию.
3.6. Особенности учета персональных компьютеров и иной вычислительной
техники
3.6.1. Мониторы, системные блоки и соответствующие компьютерные принадлежности
учитываются в составе автоматизированных рабочих мест (АРМ). Иные компоненты
персональных компьютеров могут классифицироваться как:
- самостоятельные объекты основных средств;
- составные части АРМ.
3.6.2. Учет компонентов персональных компьютеров, относящихся к составным частям
АРМ, должен быть организован аналогично учету приспособлений и принадлежностей. При
включении в состав АРМ перечень компонент приводится в Инвентарной карточке с
указанием технических характеристик и заводских номеров. На каждую компоненту
наносится инвентарный номер соответствующего АРМ.
3.6.3. Компоненты вычислительной техники классифицируются следующим образом:
Вид компонентов персональных
Самостоятельно Составная часть Принадлежность
компьютеров
е основное
АРМ
средство
Системный блок
Моноблок (устройство, сочетающее в
себе монитор и системный блок)
Монитор
Принтер
Сканер
Многофункциональное устройство,
соединяющее в себе функции
принтера, сканера и копира
Источник бесперебойного питания
Колонки
Внешний модем
Внешний модуль Wi-Fi
Web-камера
Внешний TV-тюнер
Внешний привод CD/DVD
Внешний привод FDD
Разветвитель-USB
Манипулятор мышь
Клавиатура
Наушники
.....
х*(1)
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
х
.....
х
х
х
.....
х
.....
3.6.4. Внешние носители информации подлежат учету в следующем порядке:
Внешний носитель информации
Основное
Объект материальных
средство
запасов
(внешнее
запоминающее
устройство)
Флэш-память (USB)
Флэш-память (SD, micro-SD)
Внешний накопитель SSD
Внешний накопитель HDD
.....
.....
.....
3.7. Особенности учета единых функционирующих систем
3.7.1. К единым функционирующим системам относятся:
- пожарная сигнализация;
- охранная сигнализация;
- система видеонаблюдения;
- кабельная система локальной вычислительной сети;
- телефонная сеть;
- "тревожная кнопка";
- другие аналогичные системы, компоненты которых прикрепляются к стенам и (или)
фундаменту здания (сооружения) и между собой соединяются кабельными линиями или по
радиочастотным каналам.
Основание: п. 45 Инструкции N 157н)
3.7.2. Единые функционирующие системы:
- не являются отдельными объектами основных средств;
- расходы на установку и расширение систем (включая приведение в состояние,
пригодное к эксплуатации) не относятся на увеличение стоимости каких-либо основных
средств.
Информация о смонтированной системе отражается с указанием даты ввода в
эксплуатацию и конкретных помещений, оборудованных системой:
- в Инвентарной карточке (ф. 0504031) соответствующего здания (сооружения),
учитываемого в балансовом учете, в разделе "Индивидуальные характеристики";
- в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)
(при монтаже систем в зданиях (сооружениях), полученных учреждением в аренду или
безвозмездное пользование и учитываемых на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное
в пользование").
3.7.3. Отдельные элементы единых функционирующих систем подлежат учету в
составе основных средств согласно решению комиссии по поступлению и выбытию активов.
Основание: п. 45 Инструкции N 157н)
3.7.4. Отдельные элементы единых функционирующих систем, соответствующие
критериям отнесения к основным средствам, подлежат учету в составе основных средств
согласно решению Комиссии по поступлению и выбытию активов.
(Основание: п. 45 Инструкции N 157н, п. 10 СГС "Основные средства")
3.7.5. Единые функционирующие системы признаются в учете самостоятельными
объектами основных средств, если:
- они получены от иных организаций бюджетной сферы (в т.ч. в результате
реорганизации) в виде одного инвентарного объекта (единой системы);
- являются неотделимыми улучшениями в арендованные объекты;
- согласно решению Комиссии по поступлению и выбытию активов система
представляет собой комплекс объектов основных средств, признаваемых для целей
бухгалтерского учета единым инвентарным объектом.
(Основание: п. 10 СГС "Основные средства", письмо Минфина России от 29.01.2019 N 02-06-10/5107)
3.8. Организация учета основных средств
3.8.1. Ввод в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 10 000 руб.
включительно отражается в учете на основании Ведомости выдачи материальных ценностей
на нужды учреждения (ф. 0504210). Учет объектов на забалансовом счете 21 ведется - в
условной оценке: - по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.
(Основание: п.п. 373, 385 Инструкции N 157н, пп. "б" п. 39 Стандарта "Основные
средства")
3.8.2. Учет операций по поступлению объектов основных средств ведется:
- в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071)
в части операций по принятию к учету объектов основных средств по сформированной
первоначальной стоимости или операций по увеличению первоначальной (балансовой)
стоимости объектов основных средств на сумму фактических затрат по их достройке,
реконструкции, модернизации, дооборудованию;
- в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071) - по иным операциям поступления
объектов основных средств.
(Основание: п. 55 Инструкции N 157н)
3.8.3. Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в
Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071). В
организации ведется [выберите нужное:
- единый Журнал для отражения операций по основным средствам и
материальным запасам.
(Основание: п. 55 Инструкции N 157н)
3.8.4. Операции по поступлению, выбытию, внутреннему перемещению основных
средств дополнительно отражаются в Оборотной ведомости по нефинансовым активам
(ф. 0504035).
3.8.5. Начисление амортизации по основным средствам ежемесячно отражается в
Ведомости начисления амортизации и отражается последним днем календарного месяца. При
передаче основных средств, по которым продолжает начисляться амортизация, амортизация за
месяц, в котором производится передача объектов, производится датой оформления Акта о
приеме-передачи. Амортизация начисляется на основании ведомости начисления
амортизации.
3.8.6. Перевод объектов основных средств на консервацию осуществляется на
основании приказа руководителя учреждения. Под консервацией понимается прекращение
эксплуатации объекта на какой-либо срок с возможностью возобновления использования.
Приказом устанавливается срок консервации и необходимые мероприятия. К приказу
прилагается
обоснование
экономической
целесообразности
консервации.
После
осуществления предусмотренных приказом мероприятий комиссия по поступлению и
выбытию активов учреждения подписывает Акт о консервации объекта основных средств. В
Акте указываются наименование, инвентарный номер объекта, его первоначальная
(балансовая) стоимость, сумма начисленной амортизации, а также сведения о причинах
консервации и сроке консервации. Акт утверждается руководителем учреждения.
Информация о консервации (расконсервация) объекта основных средств на срок более трех
месяцев вносится в Инвентарную карточку объекта (без отражения по соответствующим
счетам аналитического учета счета 0 101 00 000 "Основные средства").
3.8.7. Решение об отнесении капитальных вложений в объект операционной аренды к
неотделимым (отделимым) улучшениям принимается коллегиальным решением, основанным
на профессиональном суждении квалифицированных специалистов, входящих в состав
комиссии по поступлению и выбытию активов.
К неотделимым улучшениям в арендованное имущество относятся:
- устройство полов;
- устройство стен, перегородок, проемов, перекрытий;
- установка инженерных коммуникаций;
- работы, направленные на изменение характеристик помещения, ранее не
предназначенном для конкретных целей;
Неотделимые улучшения принимаются к учету на основании Акта о приеме-передаче
объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).
Стоимость работ по восстановлению (поддержанию) характеристик арендованного
объекта не учитывается в составе капитальных вложений, а относится на расходы.
4. Учет нематериальных активов
4.1. К нематериальным активам относятся объекты нефинансовых активов,
предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования в деятельности
учреждения, одновременно удовлетворяющие условиям, перечисленным в п. 56 Инструкции N
157н.
4.2. Материальные объекты (материальные носители), в которых выражены результаты
интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации, не
относятся к нематериальным активам, принимаемым к бухгалтерскому учету. К таким
объектам (носителям) относятся, в частности, CD и DVD диски, документы на бумажных
носителях (книги, брошюры), схемы, макеты.
Материальные носители нематериальных активов принимаются к учету в составе
материальных запасов и списываются с балансового учета при выдаче ответственным лицам.
(Основание: п. 57 Инструкции N 157н)
5. Амортизация
5.1. Начисление амортизации осуществляется линейным методом;
(Основание: п. 36 Стандарта "Основные средства")
5.2. Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов,
непосредственно использованных при создании (изготовлении) объектов нефинансовых
активов за счет собственных ресурсов (хозяйственным способом), учитываются в составе
вложений в нефинансовые активы при формировании первоначальной стоимости
создаваемого (изготавливаемого) объекта (начисление амортизации отражается по дебету
счета 0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы" и кредиту счета 0 104 00 000
"Амортизация").
(Основание: п. 47 Инструкции N 157н, п. 15 Стандарта "Основные средства")
5.3. В дебет счета 4 401 20 271 "Расходы на амортизацию основных средств и
нематериальных активов" списываются суммы амортизации, начисленные:
- по объектам недвижимого имущества;
- по особо ценному движимому имуществу, если при расчете нормативных затрат на
оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ) не учитывается резерв
на восстановление особо ценного движимого имущества;
В дебет счета 4 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение
работ, услуг" списываются суммы начисленной амортизации:
- по иному движимому имуществу;
- по особо ценному движимому имуществу, если при расчете нормативных затрат на
оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ) учитывается резерв на
восстановление особо ценного движимого имущества;
Суммы начисленной амортизации по имуществу, учтенному по коду вида деятельности
"2", при этом полностью (частично) используемому в деятельности по выполнению
государственного (муниципального) задания, отражаются в учете полностью (частично)
обособленно по дебету счета 2 401 20 000.
Распределение амортизации по имуществу, используемому в нескольких видах
деятельности производится пропорционально - доходам по конкретному виду деятельности;
5.4. По результатам достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации объекта
основных средств профильной комиссией госучреждения могут приниматься решения:
1) о пересмотре срока полезного использования объекта в связи с изменением
первоначально принятых нормативных показателей его функционирования;
2) об отсутствии оснований для пересмотра срока полезного использования объекта.
В случае пересмотра срока полезного использования начисление амортизации
отражается в бухгалтерском учете в общеустановленном порядке с учетом требований п. 85
Инструкции N 157н.
Если после модернизации (достройки, дооборудования, реконструкции) объекта срок
его полезного использования не изменяется, то начисление амортизации в целях
бухгалтерского учета производится исходя:
- из остаточной стоимости, увеличенной на затраты по модернизации (достройке,
дооборудованию, реконструкции);
- из оставшегося срока полезного использования.
6. Учет материальных запасов
6.1. Единицей бухгалтерского учета материальных запасов является однородная группа
6.2. Выбытие (отпуск) материальных запасов осуществляется по средней фактической
стоимости.
6.3. Передача материальных запасов в качестве сырья для производства готовой
продукции отражается как внутреннее перемещение материальных запасов на основании
Требования-накладной (ф. 0504204).
6.6. Реализация товаров осуществляется по фактической стоимости;
6.7. Материальные запасы учитываются с указанием того кода вида деятельности
(финансового обеспечения), за счет которого они приобретены (созданы);
6.10. Материальные запасы, полученные при разукомплектации (частичной
ликвидации) нефинансовых активов, принимаются к учету по текущей оценочной стоимости
на основании Приходного ордера (ф. 0504207).
(Основание: п. 106 Инструкции N 157н)
6.11. Для списания материальных запасов, кроме Акта о списании материальных
запасов (ф. 0504230), в порядке предусмотренном Графиком документооборота для
соответствующих групп (видов) материальных запасов применяются:
- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
- Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
7. Формирование себестоимости готовой продукции (работ, услуг)
7.1. Учет операций по формированию себестоимости готовой продукции, выполняемых
работ, оказываемых услуг осуществляется на счете 0 109 00 000 "Затраты на изготовление
готовой продукции, выполнение работ, услуг". Данный счет применяется для формирования
себестоимости готовой продукции (работ, услуг) в рамках всех видов деятельности,
осуществляемых учреждением.
(Основание: п. 134 Инструкции N 157н)
7.2. К прямым расходам относятся затраты, непосредственно связанные с выпуском
конкретного вида готовой продукции, оказанием конкретного вида услуг, выполнением
конкретного вида работ в рамках одного вида деятельности. Прямые расходы относятся в
дебет счета 0 109 60 000 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг".
К прямым расходам относятся:
- фактическая стоимость использованных материальных запасов, а также балансовая
стоимость введенных в эксплуатацию основных средств стоимостью до 3 000 рублей
включительно;
- расходы по содержанию и эксплуатации оборудования;
- расходы на амортизацию оборудования и затраты на ремонт основных средств и
иного имущества;
- расходы на содержание персонала (рабочих);
- коммунальные и эксплуатационные расходы;
(Основание: п.п. 134, 138 Инструкции N 157н)
Списание прямых расходов на финансовый результат осуществляется ежемесячно;
7.3. К накладным расходам относятся затраты, непосредственно связанные с выпуском
готовой продукции, оказанием услуг, выполнением работ, если они не могут быть соотнесены
с конкретным видом готовой продукции (услуг, работ), производимой (оказываемых,
выполняемых) в рамках одного вида деятельности.
К накладным расходам относятся:
- фактическая стоимость использованных материальных запасов, а также балансовая
стоимость введенных в эксплуатацию основных средств стоимостью до 10 000 рублей
включительно;
- расходы по содержанию и эксплуатации оборудования;
- расходы на амортизацию оборудования и затраты на ремонт основных средств и
иного имущества;
- арендная плата за помещения, оборудование и иное имущество;
- расходы на содержание персонала (рабочих);
- коммунальные и эксплуатационные расходы;
Накладные расходы подлежат распределению по видам продукции, услуг, работ
(деятельности) пропорционально:
- прямым затратам по оплате труда;
- материальным затратам;
- иным прямым затратам;
- объему выручки от реализации продукции (работ, услуг);
Распределение накладных расходов осуществляется в конце года.
Накладные расходы учитываются по дебету счета 0 109 70 000 "Накладные расходы
производства готовой продукции, работ, услуг", а при распределении списываются в дебет
счета 0 109 60 000 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг".
(Основание: п.п. 134, 138 Инструкции N 157н)
7.4. К издержкам обращения относятся затраты, произведенные в результате
реализации товаров, в том числе в процессе их продвижения. Издержки обращения
учитываются по дебету счета 0 109 90 000 "Издержки обращения".
К издержкам обращения относятся:
Налог на имущество, на прибыль, материальные расходы
Издержки обращения списываются в дебет счета 0 401 00 000 "Финансовый результат
экономического субъекта" в конце года.
(Основание: п.п. 136, 138 Инструкции N 157н)
7.5.В дебет счета 4 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции,
выполнение работ, услуг" относятся расходы, которые связаны с оказанием государственных
(муниципальных) услуг (выполнением работ):
- расходы, которые прямо могут быть соотнесены с конкретным видом услуг (работ)
или направлением деятельности;
- затраты на нужды управления, не связанные непосредственно с процессом оказания
услуг, выполнения работ (общехозяйственные расходы).
7.6. Суммы, учтенные на счете 0 109 60 000, списываются в уменьшение
соответствующего дохода.
Списание сумм нераспределяемых общехозяйственных расходов, связанных с
получением доходов, а также издержек обращения на уменьшение финансового результата
отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 401 10 100
"Доходы экономического субъекта" (по виду доходов) и кредиту соответствующих счетов
аналитического учета счетов 0 109 80 000 "Общехозяйственные расходы", 0 109 90 000
"Издержки обращения" (по видам расходов).
(Основание: абз. 5 п. 152 Инструкции N 174н, п. 67, абз. 5 п. 180 Инструкции N 183н,
раздел V Указаний N 65н)
7.7. Распределение расходов, относящихся к нескольким видам деятельности
(финансового обеспечения), для целей осуществления кассовых расходов и определения
себестоимости по видам деятельности (финансового обеспечения) производится
пропорционально:
- доходам по конкретному виду деятельности;
- прямым расходам по конкретному виду деятельности;
Расходы, осуществленные за счет КФО "2", по оплате обязательств, принятых в рамках
КФО "4", и не планируемые к восстановлению, списываются в дебет счета 2 401 20 000
субсчет "Себестоимость государственных (муниципальных) услуг".
8. Учет денежных средств
8.1. Операции с денежными средствами осуществляются с использованием следующих
лицевых счетов:
Наименование
Номер лицевого счета, счета Операции, осуществляемые с
территориального органа
в кредитной организации
использованием лицевого счета,
Федерального казначейства
счета в кредитной организации
(финансового органа
субъекта РФ,
муниципального
образования), кредитной
организации
05906550530
для учета операций со
средствами, поступающими во
временное распоряжение
учреждения
Финансовое управление
администрации ГО
Заречный
20906550530
-получателя бюджетных средств
на выполнение мун.задания
21906550530
-получателя бюджетных средств
на иные целим
23906550530
-приносящая доход
деятельность
8.2. В учреждении ведется одна Кассовая книга (ф. 0504514). Поступление и выбытие
наличных денежных средств в валюте Российской Федерации, а также денежных документов
отражается на отдельных листах Кассовой книги по виду валюты, а также по денежным
документам.
Оформление
отдельных листов
Кассовой
книги
осуществляется
последовательно, согласно датам совершения операций.
(Основание: п. 167 Инструкции N 157н)
8.3. В Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003)
отдельно регистрируются приходные и расходные кассовые ордера, оформляющие операции:
- с денежными средствами;
- с денежными документами (ордера с записью "Фондовый").
(Основание: п. 170 Инструкции N 157н)
9. Учет расчетов с подотчетными лицами
9.1. Отражение в учете операций по расходам, произведенным подотчетным лицом,
допустимо только в объеме расходов, утвержденных руководителем согласно авансовому
отчету.
Дата авансового отчета не может быть ранее самой поздней даты, указанной в
прилагаемых к отчету документах о произведенных расходах.
Нумерация авансовых отчетов сквозная по всем источникам финансового обеспечения;
9.2. Расчеты по выданным под отчет сотрудникам учреждения денежным средствам, а
также расчеты по выплате подотчетным лицам перерасходов (в том числе и в тех случаях,
когда денежные средства под отчет не выдавались) подлежат учету на счете 0 208 00 000
"Расчеты с подотчетными лицами".
По своевременно не возвращенным и не удержанным из заработной платы (денежного
содержания) суммам задолженности подотчетных лиц (в том числе уволенных сотрудников) в
установленном порядке ведется претензионная работа, а задолженность подлежит учету на
счете 0 209 30 000.
(Основание: п.п. 212, 213, 216 Инструкции N 157н)
9.3. На счете 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" подлежат отражению, только
расчеты с работникам МБОУ ДО ГО Заречный «ДЮСШ». Расчеты с физическими лицами в
рамках гражданско-правовых договоров учитываются на счете 206 00 "Расчеты по выданным
авансам".
9.4. Порядок расчетов с подотчетными лицами установлен Положением о порядке
расчетов с подотчетными лицами (Приложение №9).
10. Учет расчетов с учредителем
10.1. На счете 0 210 06 000 "Расчеты с учредителем" подлежит учету балансовая
стоимость имущества, которым согласно действующему законодательству учреждение:
- может распоряжаться только по согласованию с собственником;
- не отвечает по своим обязательствам.
(Основание: п. 238 Инструкции N 157н)
10.2. Операции, связанные с движением имущества (в том числе недвижимого и особо
ценного движимого) между органом, осуществляющим в отношении учреждения функции и
полномочия учредителя, и учреждением, отражаются (в части балансовой стоимости
объектов):
- при поступлении имущества: по дебету соответствующих аналитических счетов счета
0 100 00 000 "Нефинансовые активы" и кредиту счета 0 401 10 180 "Прочие доходы";
- при выбытии имущества: по дебету счета 0 401 20 241 "Расходы на безвозмездные
перечисления государственным и муниципальным организациям" и кредиту соответствующих
аналитических счетов счета 0 100 00 000 "Нефинансовые активы".
10.3. Изменение (корректировка) показателя счета 0 210 06 000 "Расчеты с
учредителем" осуществляется в корреспонденции со счетом 0 401 10 172 "Доходы от
операций с активами" один раз в год (перед составлением годовой отчетности).
На суммы изменений показателя счета 0 210 06 000 "Расчеты с учредителем"
учреждение направляет учредителю Извещения (ф. 0504805).
(Основание: п. 116 Инструкции N 174н, п. 119 Инструкции N 183н)
11. Налоговый учет
11.1.Для ведения налогового учета в плане счетов применяются забалансовые счета
налогового учета с префиксом «Н».
Для счетов налогового учета установлено соответствие счетам рабочего плана счетов
бухгалтерского учета:
Счета налогового учета
Счета бухгалтерского учета
Н01 «Основные средства»
101.00 «Основные средства»
103.00 «Непроизведенные активы»
Н02 «Амортизация основных средств»
104.00 «Амортизация», исключая счет
104.х9 «Амортизация нематериальных
активов»
Н04 «Нематериальные активы»
102.00 «Нематериальные активы»
Н05
«Амортизация
нематериальных 104.х9 «Амортизация нематериальных
активов»
активов»
Н08 «Вложения во внеоборотные активы» 106.00
«Вложения
в
нефинансовые
активы», исключая:
106.х4 «Вложения в материальные запасы»
Н10 «Материалы»
Все остальные счета 105.00 «Материальные
запасы»
Н20 «Себестоимость готовой продукции, 109.60 «Себестоимость готовой продукции,
работ, услуг»
работ, услуг»
106.хИ «(Изготовление) Вложения в
материальные запасы»
Н25 «Накладные расходы производства 109.70 «Накладные расходы производства
готовой продукции, работ, услуг»
готовой продукции, работ, услуг»
Н26 «Общехозяйственные расходы»
109.80 «Общехозяйственные расходы»
Н44 «Издержки обращения»
109.90 «Издержки обращения»
Н90.01 «Выручка от реализации товаров,
401.10 «Доходы текущего финансового
работ, услуг собственного производства»,
года»
Н91.01 «Прочие доходы»
Н90.03
«Стоимость
реализованных 410.10 «Доходы текущего финансового
товаров, работ, услуг собственного года»
производства»
Н90.05 «Транспортные расходы»,
Н90.06 «Косвенные расходы»,
Н91.02 «Прочие расходы»
410.10 «Доходы текущего финансового
года»
401.20 «Расходы будущего финансового
года»
Н99 «Прибыли и убытки»
401.30 «Финансовый результат прошлых
отчетных периодов»
11.2.Учреждение применяет общую систему налогообложения.
11.3.Контроль исчисления налогов и иных обязательных платежей, их уплатой, а также
предоставлением налоговой отчетности, осуществляет главный бухгалтер учреждения.
11.4.Учреждением представляет налоговую отчетность в налоговые органы по
телекоммуникационным каналам связи.
11.5.Для подтверждения данных налогового учета используются:
первичные учетные документы (включая бухгалтерскую справку формы
0504833), оформленные в соответствии с законодательством РФ;
аналитические регистры бухгалтерского и налогового учета.
11.6.Регистры налогового учета формируются в автоматизированном порядке по
формам, предусмотренным используемым программным. Формы аналитических налоговых
регистров налогового учета приведены в приложении № 16.
Налог на добавленную стоимость
11.7. Операции по уплате НДС и налога на прибыль организаций отражаются по статье
классификации операций сектора государственного управления 180 "Прочие доходы».
11.8. Любые пени, штрафы и иные санкции, перечисляемые в бюджеты (внебюджетные
фонды), учитываются на счете 303 05 "Расчеты по прочим платежам в бюджет".
11.9. Начисление налогов (авансовых платежей по налогам) за налоговый (отчетный)
период отражается в учете последним днем налогового (отчетного) периода;
Налог на прибыль
Налоговый учет в учреждении ведется по методу начисления.
Расходы на реализацию подразделяются в налоговом учете на прямые и косвенные.
К прямым расходам учреждения относятся:
материальные расходы, непосредственно направленные на оказание платных услуг,
выполнение работ;
расходы на оплату труда персонала, занятого непосредственно оказанием платных
услуг, выполнением работ;
расходы на страховые взносы во внебюджетные фонды на оплату труда персонала,
занятого непосредственно оказанием платных услуг, выполнением работ;
суммы начисленной амортизации по основным средствам и нематериальным
активам, используемым для ведения конкретных видов деятельности;
прочие расходы, которые непосредственно связаны с оказанием платных услуг,
выполнением работ.
Косвенные расходы складываются:
из расходов на оплату труда персонала (административно-управленческого
персонала, младшего обслуживающего персонала, прочего вспомогательного персонала), не
занятого непосредственно в оказании платных услуг, выполнении работ;
расходов на страховые взносы во внебюджетные фонды на оплату труда персонала
(административно-управленческого персонала, младшего обслуживающего персонала,
прочего вспомогательного персонала), не занятого непосредственно в оказании платных
услуг, выполнении работ;
сумм начисленной амортизации по основным средствам и нематериальным
активам, используемым в учреждении в целом, а не для ведения конкретных видов
деятельности (общехозяйственные расходы).
прочих расходов (услуги связи, командировочные расходы, аренда помещений,
оборудования, расходы на содержание нефинансовых активов в чистоте, расходы на
противопожарные мероприятия, связанные с содержанием имущества, расходы на охрану,
услуги в области информационных технологий, уплата налогов (НДС, налог на имущество (в
случае сдачи в аренду имущества), транспортного налога)).
Прямые расходы относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода по
мере реализации работ, услуг.
Сумма косвенных расходов, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в
полном объеме относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода.
Налог на имущество
В соответствии с п. 1 ст. 373 НК РФ и Законом Свердловской области от 27.11.2003 г.
№35-ОЗ «Об установлении на территории Свердловской области налога на имущество
организаций» учреждение является плательщиком налога на имущество.
Согласно п. 1 ст. 374 НК РФ объектом налогообложения признается движимое и
недвижимое имущество (включая переданное во временное владение, в пользование,
распоряжение, доверительное управление, внесенное в совместную деятельность или
полученное по концессионному соглашению), учитываемое на балансе учреждения в
качестве объектов основных средств в соответствии с установленным порядком ведения
бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено статьями 378, 378.1 и 378.2 НК РФ.
Пунктом 4 ст. 374 НК РФ определено имущество, которое не признается объектом
налогообложения. К нему в том числе относятся:
- земельные участки и иные объекты природопользования (водные объекты и другие
природные ресурсы);
Движимое имущество, принятое с 1 января 2013 года на учет в качестве основных
средств, не признается объектом обложения налогом на имущество (пп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ)
до 1 января 2015 года. С 1 января 2015 года не признаются объектом налогообложения
основные средства, включенные в первую или во вторую амортизационную группу в
соответствии с Классификацией основных средств (письма Минфина России от 06.04.2015
N 03-05-05-01/19071, от 19.02.2015 N 03-05-05-01/7976).
В целях исчисления налога на имущество принимается в расчет стоимость только тех
объектов, которые согласно установленному порядку ведения бухгалтерского учета
учитываются в составе основных средств, то есть на счете 101 00 "Основные средства"
(письмо Минфина России от 13.11.2014 N 03-05-05-01/57463). Соответственно, при
определении налоговой базы по налогу на имущество не принимается в расчет стоимость
имущества, обоснованно учитываемого на счетах:
- 106 01 "Вложения в основные средства" (см. письмо Минфина России от 11.02.2013
N 03-05-04-01/3250, письмо ФНС России от 20.08.2015 N ПА-4-11/14732);
- 107 00 "Нефинансовые активы в пути";
- 109 00 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг".
Согласно п. 1 ст. 375 НК РФ налоговая база определяется как среднегодовая стоимость
имущества, признаваемого объектом налогообложения. При этом имущество учитывается по
его остаточной стоимости, сформированной в соответствии с установленным порядком
ведения бухгалтерского (бюджетного) учета (письмо Минфина России от 26.10.2016 N 07-0109/62334). Кроме того, с 1 января 2014 года налоговая база в отношении отдельных объектов
недвижимого имущества определяется как их кадастровая стоимость по состоянию на 1
января года налогового периода (п. 2 ст. 375 НК).
Налоговая база рассчитывается отдельно в отношении (п. 1 ст. 376 НК РФ):
- имущества, подлежащего налогообложению по местонахождения учреждения;
- имущества каждого обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс;
- каждого объекта недвижимого имущества, находящегося вне местонахождения
учреждения или обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс;
- в отношении имущества, налоговая база в отношении которого определяется как его
кадастровая стоимость;
- в отношении имущества, облагаемого по разным налоговым ставкам.
Порядок определения налоговой базы установлен в ст. 376 НК РФ, а особенности
определения налоговой базы, исчисления и уплаты налога в отношении отдельных объектов
недвижимого имущества - в ст. 378.2 НК РФ.
Уплачивать налог и авансовые платежи по налогу на имущество в областной
бюджет в порядке и сроки, предусмотренные статьей 383 Налогового кодекса РФ и Законом
Свердловской области от 27.11.2003 г. №35-ОЗ.
Земельный налог
В соответствии с п. 2 ст. 387 налогового Кодекса Российской Федерации и
п.3.2.Решения городской Думы МО «Город Заречный» (в редакции Решения от 27.02.2014 г.
№ 19-Р) 140-Р от 31.10.2013 г. «Об установлении земельного налога на территории
муниципального образования «Город Заречный муниципальные учреждения (казенные,
бюджетные, автономные) освобождены от уплаты земельного налога.
Налоговая льгота по земельному налогу предоставляется на основании:
- письменного заявления о предоставлении налоговой льготы по земельному налогу;
- перечня муниципальных учреждений, ежегодно в срок до 1 января предоставляемого
администрацией муниципального образования в Межрайонную инспекцию Федеральной
налоговой службы России N 29 по Свердловской области.
Учреждение вправе изменить учетную политику для целей налогообложения в
соответствии в следующих случаях:
-изменение законодательства Российской Федерации;
-изменение применяемых методов учета. При этом изменения могут применяться с
начала нового налогового периода.
При изменении законодательства о налогах и сборах изменения вносятся не ранее чем с
момента вступления в силу изменений норм указанного законодательства
Транспортный налог
В соответствии с п. 6 ст. 362 Налогового Кодекса Российской Федерации и ст. 4,
Областного закона от 29.11.2002 N 43-ОЗ (ред. от 15.06.2011) "Об установлении и введении в
действие транспортного налога на территории Свердловской области" (принят Областной
Думой Законодательного Собрания Свердловской области 20.11.2002) МКУ «Управление
образования» освобожден от уплаты транспортного налога, как муниципальные учреждения,
не имеющие доходов от предпринимательской или иной деятельности, приносящей доход, - за
каждое зарегистрированное транспортное средство;
Налоговая льгота по транспортному налогу предоставляется на основании:
1) письменного заявления о предоставлении налоговой льготы по транспортному
налогу;
2) копий учредительных документов;
3) справки, выданной Финансовым Управление администрации ГО Заречный об
отсутствии у учреждения доходов от предпринимательской или иной деятельности,
приносящей доход, в налоговом периоде, в котором возникло право на получение налоговой
льготы по транспортному налогу.
(часть третья в ред. Областного закона от 21.07.2006 N 60-ОЗ)
12. Учет расчетов с различными дебиторами и кредиторами
12.1. Учет расчетов с физическими лицами (в том числе с сотрудниками учреждения) в
рамках заключенных с ними гражданско-правовых договоров осуществляется с
использованием счетов бухгалтерского учета 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам",
0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам".
Для учета дебиторской задолженности по выданным авансам по оплате труда в связи с
предоставлением корректирующего Табеля учета использования рабочего времени (в случае
предоставления листков нетрудоспособности, выполнения государственной обязанности),
переносом части отпуска в связи с болезнью во время отпуска, другими аналогичными
ситуациями, когда переплата может быть учтена при расчетах с работником (может быть
сделан перерасчет), применяется счет 0 206 11 000.
(Основание: п.п. 202, 204, 254 Инструкции N 157н)
12.2. Поступление сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящей реализации
объектов нефинансовых активов, работ или услуг подлежит отражению по кредиту
отдельного аналитического счета 0 205 00 000 "Расчеты по доходам" - "Авансы полученные".
Зачет предварительной оплаты отражается по дебету счета 0 205 00 000 "Расчеты по
доходам" (аналитический счет "Авансы полученные") и кредиту счета 0 205 00 000 "Расчеты
по доходам".
(Основание: п.п. 197, 199 Инструкции N 157н)
12.3. Отражение операций по переводу активов (обязательств) с одного вида
финансового обеспечения (деятельности) на другой осуществляется с использованием счета
0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами".
12.4. Доходы, полученные в результате осуществления некассовых операций,
отражаются обособленно с использованием дополнительных аналитических счетов,
открываемых к счетам 0 205 00 000, 0 209 00 000.
(Основание: п.п. 199, 221 Инструкции N 157н)
12.5. Расчеты по суммам предварительных оплат, подлежащим возмещению
контрагентами в случае расторжения договоров (контрактов), в том числе по решению суда, а
также по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенным и не
удержанным из зарплаты, задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении
работника, иным суммам излишне произведенных выплат учитываются на счете 0 209 30 000
в момент возникновения требований к их плательщикам (начала претензионной работы).
12.6. Возмещение в денежной форме виновными лицами ущерба, причиненного
нефинансовым активам, отражается по коду вида деятельности "2" - приносящая доход
деятельность.
Возмещение ущерба, причиненного нефинансовым активам, в натуральной форме
отражается по тому же коду вида финансового обеспечения (деятельности), по которому
осуществлялся их учет.
Поступление денежных средств от виновных лиц в возмещение ущерба, причиненного
финансовым активам, отражается по тому же коду вида финансового обеспечения
(деятельности), по которому осуществлялся их учет.
12.7. Расчеты с ФСС РФ по суммам страховых взносов, разрешенных к использованию
в целях обеспечения предупредительных мероприятий по сокращению травматизма
отражаются как начисление дохода по дебету счета 0 209 30 000 в корреспонденции со счетом
0 401 10 130 "Доходы от оказания платных услуг".
12.8. В бухгалтерском учете и отчетности возврат дебиторской задолженности
прошлых лет отражается в разрезе тех кодов (составных частей кодов) классификации
расходов бюджетов, в разрезе которых отражались соответствующие выплаты по расходам в
прошлые отчетные периоды. При отсутствии в текущем отчетном периоде указанных кодов
(составных частей кодов), суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет по
расходам отражаются по тем кодам, которые могут быть применены в целях отражения
указанных расходов согласно действующему порядку применения кодов классификации
расходов бюджетов.
13. Учет доходов и расходов
13.1. Формирование раздельного учета по видам доходов (расходов) на счетах
финансового результата текущего финансового года осуществляется с учетом положений
учетной политики учреждения для целей налогообложения путем формирования показателей
по различным аналитическим счетам бухгалтерского учета, предусмотренным Рабочим
планом счетов.
(Основание: п. 299 Инструкции N 157н)
13.2. Все законно полученные в рамках деятельности с средствами любых бюджетных
субсидий доходы в денежной и натуральной формах поступают в самостоятельное
распоряжение учреждения и отражаются по коду вида деятельности 2 "Приносящая доход
деятельность". В аналогичном порядке подлежат отражению доходы, полученные в рамках
деятельности с иными целевыми средствами (в том числе со средствами ОМС), если иное не
предусмотрено стороной, предоставляющей целевые средства. К таким доходам относятся:
- доходы в виде предъявленной неустойки (пени, штрафа) по условиям гражданскоправового договора, оплата которого осуществляется в рамках видов деятельности 2, 4, 5, 6, 7;
- доходы в сумме, изъятой учреждением в установленном порядке, если ранее сумма
поступила в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе (аукционе) в рамках вида
деятельности 3;
- суммы выявленных недостач (хищений, потерь) нефинансовых активов, учитываемых
в рамках видов деятельности 2, 4, 5, 6, 7;
- доходы в размере стоимости материальных запасов, остающихся в распоряжении
учреждения по результатам проведения демонтажных, ремонтных работ, работ по
разукомплектации объектов нефинансовых активов, учитывавшихся в рамках видов
деятельности 2, 4, 5, 6, 7;
- доходы от реализации нефинансовых активов, учитывавшихся в рамках видов
деятельности 2, 4, 5, 6, 7.
Операции по получению от собственника (учредителя) любых объектов имущества
отражаются по коду вида деятельности (финансового обеспечения) 4 "Субсидии на
выполнение государственного (муниципального) задания".
13.3. В составе доходов будущих периодов на счете 401 40 "Доходы будущих
периодов" учитываются доходы, начисленные за выполненные и сданные заказчикам
отдельные этапы работ, услуг, не относящиеся к доходам текущего отчетного периода;
13.4. В составе расходов будущих периодов на счете 401 50 "Расходы будущих
периодов" отражаются расходы, связанные выплатой отпускных;
Расходы будущих периодов подлежат отнесению на финансовый результат текущего
финансового года- равномерно;
13.5. Платежи учреждения (лицензиата) за предоставленное ему право использования
результатов интеллектуальной деятельности (средств индивидуализации), производимые в
виде периодических платежей (единовременного фиксированного платежа) согласно условиям
договора, относятся на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года.
(Основание: п.п. 66, 67 Инструкции N 157н)
13.6. Доходы от сумм принудительного изъятия (суммы штрафов, пеней, неустоек,
предъявляемых контрагентам за нарушение условий договоров), доходы в возмещение ущерба
признаются учреждением на дату предъявления претензий (требований) к их плательщикам
(виновным лицам).
13.7. Стоимость подписки на периодические (справочные) издания списывается на
расходы текущего финансового года (учитываются в составе затрат на изготовление готовой
продукции, выполнение работ, оказание услуг) без предварительного отражения на счете по
учету прочих материальных запасов по мере поступления таких изданий.
К расходам текущего финансового года затраты по подписке относятся только в части,
приходящейся на фактически поступившие в организацию периодические печатные издания
(на основании документа, подтверждающего их получение).
13.8.При заключении в текущем финансовом году соглашения о предоставлении
субсидии на выполнение задания в очередном финансовом году доходы в сумме указанной
субсидии отражаются в качестве доходов будущих периодов.
Доходы текущего (отчетного) в сумме субсидий на выполнение задания признаются на
дату предоставления субсидии в соответствии с условиями соглашения вне зависимости от
факта перечисления субсидии на выполнение задания.
(Основание: п. 93 Инструкции N174н; п. 96 Инструкции N 183н)
13.9. Начисление задолженности по возврату в доход бюджета остатков
предоставленной субсидии на выполнение задания, образовавшихся в связи с недостижением
установленных заданием объемных показателей, отражается как уменьшение дохода текущего
(отчетного) года по дебету счета 4 401 10 130 "Доходы от оказания платных услуг" и кредиту
счета 4 303 05 000 "Расчеты по прочим платежам в бюджет" на основании отчета о
выполнении задания, представленного органу, осуществляющим функции и полномочия
учредителя.
Задолженность по возврату в доход бюджета остатков неиспользованных целевых
субсидий признается по факту выявления по результатам последующего финансового
контроля нарушений порядка использования указанных субсидий и отражается как
уменьшение прочих доходов по дебету счета 0 401 10 180 "Прочие доходы" (5 401 10 180,
6 401 10 180) и кредиту счета 0 303 05 000 "Расчеты по прочим платежам в бюджет"
(5 303 05 000, 6 303 05 000).
До подтверждения в текущем году права на расходование целевых субсидий при
принятии решения о наличии потребности в целевых средствах (в случае, если остаток
средств не перечислялся в доход бюджета) сумма остатка субсидии учитывается по дебету
счета 0 303 05 000 "Расчеты по прочим платежам в бюджет" (5 303 05 000, 6 303 05 000) и
кредиту счета 0 205 81 000 "Расчеты с плательщиками прочих доходов".
(Основание: письмо Минфина России от 01.04.2016 N 02-06-07/19436)
14. Санкционирование расходов
Учет принятых обязательств и денежных обязательств осуществляется на основании
следующих документов, подтверждающих их принятие:
N
Документ, на основании которого Документ,
подтверждающий
п/ возникает обязательство
возникновение денежного обязательства
п
1.
Контракт (договор) на поставку товаров, Акт выполненных работ
выполнение работ, оказание услуг
Акт об оказании услуг
Акт приема-передачи
Контракт
(в
случае
осуществления
авансовых платежей в соответствии с
условиями контракта, внесение арендной
платы)
Справка-расчет или иной документ,
являющийся основанием для оплаты
неустойки
Счет
Счет-фактура
Товарная накладная (унифицированная
форма N ТОРГ-12) (ф. 0330212)
Универсальный передаточный документ
2.
Приказ об утверждении Штатного Записка-расчет об исчислении среднего
расписания с расчетом годового фонда заработка при предоставлении отпуска,
оплаты труда
увольнении и других случаях (ф. 0504425)
Расчетно-платежная
ведомость
(ф.
0504401)
Расчетная ведомость (ф. 0504402)
3.
Исполнительный
(исполнительный
приказ)
лист,
документ
судебный
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
График выплат по исполнительному
документу, предусматривающему выплаты
периодического характера
Исполнительный документ
Справка-расчет
4.
Решение налогового органа о взыскании
налога, сбора, пеней и штрафов
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
Решение налогового органа
Справка-расчет
5.
Документ, не определенный выше, в
соответствии с которым возникает
обязательство:
- закон, иной нормативный правовой
акт, в соответствии с которыми
возникают
обязательства
перед
международными
организациям,
обязательства по уплате взносов,
безвозмездных перечислений субъектам
международного
права,
а
также
обязательства по уплате платежей в
бюджет (не требующие заключения
договора);
- договор,
расчет
по
которому
Авансовый отчет (ф. 0504505)
Акт выполненных работ
Акт приема-передачи
Акт об оказании услуг
Договор на оказание услуг, выполнение
работ, заключенный с физическим лицом,
не
являющимся
индивидуальным
предпринимателем
Заявление на выдачу денежных средств
под отчет
Заявление физического лица
Квитанция
Приказ о направлении в командировку, с
прилагаемым расчетом командировочных
осуществляется наличными деньгами;
сумм
- договор
на
оказание
услуг, Служебная записка
выполнение работ, заключенный с Справка-расчет
физическим лицом, не являющимся Счет
индивидуальным предпринимателем.
Счет-фактура
Товарная накладная (унифицированная
форма N ТОРГ-12) (ф.0330212)
Универсальный передаточный документ
Чек
14.2. Учет принимаемых обязательств осуществляется на основании следующих
документов:
Обязательства, отражаемые на счете
Документы-основания
для
отражения
0 502 07 000 "Принимаемые обязательства"
операций
Осуществление закупок с использованием конкурентных процедур определения
поставщика (подрядчика, исполнителя)
Извещение о проведении конкурса, торгов,
Обязательства,
возникающие
при запроса котировок, запроса предложений
объявлении
о
начале
конкурентной Приглашения
принять
участие
в
процедуры
определения
поставщика определении
поставщика
(подрядчика,
(подрядчика, исполнителя)
исполнителя)
(кредит счета 0 502 07 000)
Обязательства,
возникающие
при Государственный
(муниципальный)
заключении контракта по результатам контракт, договор
проведения
конкурентной
процедуры
определения
поставщика
(подрядчика,
исполнителя)
(дебет счета 0 502 07 000)
Обязательства, возникающие в случае отказа Протокол комиссии по осуществлению
победителя
конкурентной
процедуры закупок
определения
поставщика
(подрядчика,
исполнителя) от заключения контракта либо
в случаях, когда конкурентная процедура
признана несостоявшейся (кредит счета 0
502 07 00 методом "Красное сторно")
15. Учет на забалансовых счетах
15.1. Учет на забалансовых счетах осуществляется в соответствии с требованиями п.п.
332 - 394 Инструкции N 157н.
В разрезе кодов вида деятельности (финансового обеспечения) учет ведется на
следующих забалансовых счетах:
- счет 04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов";
- счет 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами";
- счет 21 "Основные средства стоимостью до 10 000 рублей включительно в
эксплуатации";
15.2. Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые
на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов,
учитываемых на балансе.
15.3.В целях формирования бухгалтерской отчетности аналитический учет на
забалансовых счетах 17 и 18 ведется:
- в разрезе соответствующих кодов (составных частей кодов) бюджетной
классификации, в том числе в разрезе кодов КОСГУ (в части забалансовых счетов, открытых к
счетам [указать счета, например: 0 201 11 000, 0 201 21 000, 0 201 23 000, 0 201 26 000, 0 201
27 000, 0 201 34 000, 0 210 03 000)].
15.4. Учет полученного (приобретенного) недвижимого имущества в течение времени
оформления государственной регистрации прав на него осуществляется на забалансовом счете
01 "Имущество, полученное в пользование".
15.5. При централизованном получении имущества от органа, осуществляющего
функции и полномочия учредителя, до момента получения Извещения (ф. 0504805) и копий
документов поставщика для учета материальных ценностей применяется забалансовый счет
22.
Приложения к учетной политике:
1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета.
2. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.
3. Номера журналов операций.
4. Положение о внутреннем контроле.
5. Положение о комиссии по поступлению и выбытию активов.
6. Порядок формирования и использования резервов предстоящих расходов.
7. Порядок отражения в учете и отчетности событий после отчетной даты.
8. Положение об инвентаризации.
9. Порядок расчетов с подотчетными лицами
Приложение №1 к Учетной политике
Приложение №1
РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ
Код
Наименование
Вал.
Кол.
Заб.
Акт.
000
Вспомогательный
Нет
Нет
Нет
АП
101.00
Основные средства
Нет
Да
Нет
А
101.10
Основные средства – недвижимое имущество учреждения
Нет
Да
Нет
А
101.12
Нет
Да
Нет
А
7
101.13
Нежилые помещения (здания и сооружения) – недвижимое имущество
учреждения
Инвестиционная недвижимость – недвижимое имущество учреждения
Нет
Да
Нет
А
7
101.15
Транспортные средства – недвижимое имущество учреждения
Нет
Да
Нет
А
7
101.20
Основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения
Нет
Да
Нет
А
101.22
Нет
Да
Нет
А
7
101.24
Нежилые помещения (здания и сооружения) – особо ценное движимое
имущество учреждения
Машины и оборудование – особо ценное движимое имущество учреждения
Нет
Да
Нет
А
7
101.25
Транспортные средства – особо ценное движимое имущество учреждения
Нет
Да
Нет
А
7
101.26
Нет
Да
Нет
А
7
101.28
Инвентарь производственный и хозяйственный – особо ценное движимое
имущество учреждения
Прочие основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения
Нет
Да
Нет
А
7
101.30
Основные средства – иное движимое имущество учреждения
Нет
Да
Нет
А
101.32
Нет
Да
Нет
А
7
101.33
Нежилые помещения (здания и сооружения) – иное движимое имущество
учреждения
Инвестиционная недвижимость – иное движимое имущество учреждения
Нет
Да
Нет
А
7
101.34
Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения
Нет
Да
Нет
А
7
101.35
Транспортные средства – иное движимое имущество учреждения
Нет
Да
Нет
А
7
101.36
Нет
Да
Нет
А
7
101.38
Инвентарь производственный и хозяйственный – иное движимое имущество
учреждения
Прочие основные средства – иное движимое имущество учреждения
Нет
Да
Нет
А
7
102.00
Нематериальные активы
Нет
Да
Нет
А
102.20
Нематериальные активы – особо ценное движимое имущество учреждения
Нет
Да
Нет
А
7
102.30
Нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения
Нет
Да
Нет
А
7
103.00
Непроизведенные активы
Нет
Да
Нет
А
103.10
Непроизведенные активы – недвижимое имущество учреждения
Нет
Да
Нет
А
103.11
Земля - недвижимое имущество учреждения
Нет
Да
Нет
А
7
103.13
Прочие непроизведенные активы - недвижимое имущество учреждения
Нет
Да
Нет
А
7
104.00
Амортизация
Нет
Нет
Нет
П
104.10
Амортизация недвижимого имущества учреждения
Нет
Нет
Нет
П
104.12
Нет
Нет
Нет
П
7
Нет
Нет
Нет
П
7
104.15
Амортизация нежилых помещений (зданий и сооружений) - недвижимого
имущества учреждения
Амортизация инвестиционной недвижимости - недвижимого имущества
учреждения
Амортизация транспортных средств - недвижимого имущества учреждения
Нет
Нет
Нет
П
7
104.20
Амортизация особо ценного движимого имущества учреждения
Нет
Нет
Нет
П
104.22
Амортизация нежилых помещений (зданий и сооружений) – особо ценного
движимого имущества учреждения
Амортизация машин и оборудования – особо ценного движимого имущества
учреждения
Амортизация транспортных средств – особо ценного движимого имущества
учреждения
Амортизация инвентаря производственного и хозяйственного – особо ценного
движимого имущества учреждения
Амортизация прочих основных средств – особо ценного движимого имущества
учреждения
Амортизация нематериальных активов – особо ценного движимого имущества
учреждения
Амортизация иного движимого имущества учреждения
Нет
Нет
Нет
П
7
Нет
Нет
Нет
П
7
Нет
Нет
Нет
П
7
Нет
Нет
Нет
П
7
Нет
Нет
Нет
П
7
Нет
Нет
Нет
П
7
Нет
Нет
Нет
П
Амортизация нежилых помещений (зданий и сооружений) - иного движимого
имущества учреждения
Амортизация инвестиционной недвижимости - иного движимого имущества
учреждения
Амортизация машин и оборудования - иного движимого имущества
учреждения
Амортизация транспортных средств - иного движимого имущества учреждения
Нет
Нет
Нет
П
7
Нет
Нет
Нет
П
7
Нет
Нет
Нет
П
7
Нет
Нет
Нет
П
7
Амортизация инвентаря производственного и хозяйственного - иного
движимого имущества учреждения
Амортизация прочих основных средств - иного движимого имущества
учреждения
Материальные запасы
Нет
Нет
Нет
П
7
Нет
Нет
Нет
П
7
Нет
Да
Нет
А
104.13
104.24
104.25
104.26
104.28
104.29
104.30
104.32
104.33
104.34
104.35
104.36
104.38
105.00
№ журнала
105.20
Материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения
Нет
Да
Нет
А
105.31
Нет
Да
Нет
А
7
105.33
Медикаменты и перевязочные средств - иное движимое имущество
учреждения
Горюче-смазочные материалы - иное движимое имущество учреждения
Нет
Да
Нет
А
7
105.34
Строительные материалы - иное движимое имущество учреждения
Нет
Да
Нет
А
7
105.35
Мягкий инвентарь - иное движимое имущество учреждения
Нет
Да
Нет
А
7
105.36
Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения
Нет
Да
Нет
А
7
106.00
Вложения в нефинансовые активы
Нет
Нет
Нет
А
106.10
Вложения в недвижимое имущество
Нет
Нет
Нет
А
106.11
Вложения в основные средства - недвижимое имущество
Нет
Да
Нет
А
7
106.13
Вложения в непроизведенные активы - недвижимое имущество
Нет
Да
Нет
А
7
106.КС
Нет
Да
Нет
А
7
106.20
Вложения в основные средства - недвижимое имущество. Капитальное
строительство
Вложения в особо ценное движимое имущество
Нет
Нет
Нет
А
106.21
Вложения в основные средства – особо ценное движимое имущество
Нет
Да
Нет
А
7
106.22
Вложения в нематериальные активы – особо ценное движимое имущество
Нет
Да
Нет
А
7
106.24
Вложения в материальные запасы – особо ценное движимое имущество
Нет
Да
Нет
А
7
106.30
Вложения в иное движимое имущество
Нет
Нет
Нет
А
109.00
Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг
Нет
Нет
Нет
А
109.60
Себестоимость готовой продукции, работ, услуг
Нет
Нет
Нет
А
109.61
Себестоимость готовой продукции, работ, услуг
Нет
Нет
Нет
А
8
109.70
Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг
Нет
Нет
Нет
А
8
109.71
Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг
Нет
Нет
Нет
А
8
109.80
Общехозяйственные расходы
Нет
Нет
Нет
А
8
109.90
Издержки обращения
Нет
Нет
Нет
А
8
201.00
Денежные средства учреждения
Нет
Нет
Нет
А
201.10
Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства
Нет
Нет
Нет
А
201.11
Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства
Нет
Нет
Нет
А
2
201.21
Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации
Нет
Нет
Нет
А
2
201.30
Денежные средства в кассе учреждения
Нет
Нет
Нет
А
201.34
Касса
Да
Нет
Нет
А
205.00
Расчеты по доходам
Да
Нет
Нет
АП
205.31
Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)
Да
Нет
Нет
АП
5
205.36
Расчеты по доходам бюджета от возврата субсидий на выполнение
государственного (муниципального) задания
Расчеты по безвозмездным денежным поступлениям текущего характера
Нет
Нет
Нет
АП
5
Да
Нет
Нет
АП
Расчеты по безвозмездным поступлениям текущего характера от других
бюджетов бюджетной системы Российской Федерации
Расчеты по поступлениям текущего характера бюджетным и автономным
учреждениям от сектора государственного управления
Расчеты по поступлениям текущего характера в бюджеты бюджетной системы
Российской Федерации от бюджетных и автономных учреждений
Расчеты по поступлениям текущего характера от организаций
государственного сектора
Расчеты по поступлениям текущего характера от иных резидентов (за
исключением сектора государственного управления и организаций
государственного сектора)
Расчеты по безвозмездным денежным поступлениям капитального характера
Да
Нет
Нет
АП
5
Да
Нет
Нет
АП
5
Да
Нет
Нет
АП
5
Да
Нет
Нет
АП
5
Да
Нет
Нет
АП
5
Да
Нет
Нет
АП
Да
Нет
Нет
АП
5
Да
Нет
Нет
АП
5
Да
Нет
Нет
АП
5
Да
Нет
Нет
АП
5
Да
Нет
Нет
АП
5
205.80
Расчеты по поступлениям капитального характера от других бюджетов
бюджетной системы Российской Федерации
Расчеты по поступлениям капитального характера учреждениям от сектора
государственного управления
Расчеты по поступлениям капитального характера в бюджеты бюджетной
системы Российской Федерации от бюджетных и автономных учреждений
Расчеты по поступлениям капитального характера от организаций
государственного сектора
Расчеты по поступлениям капитального характера от иных резидентов (за
исключением сектора государственного управления и организаций
государственного сектора)
Расчеты по прочим доходам
Да
Нет
Нет
АП
5
206.11
Расчеты по заработной плате
Нет
Нет
Нет
А
4
206.13
Расчеты по авансам по начислениям на выплаты по оплате труда
Нет
Нет
Нет
А
4
206.20
Расчеты по авансам по работам, услугам
Да
Нет
Нет
А
206.21
Расчеты по авансам по услугам связи
Да
Нет
Нет
А
4
206.22
Расчеты по авансам по транспортным услугам
Да
Нет
Нет
А
4
206.23
Расчеты по авансам по коммунальным услугам
Да
Нет
Нет
А
4
206.25
Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества
Да
Нет
Нет
А
4
206.26
Расчеты по авансам по прочим работам, услугам
Да
Нет
Нет
А
4
205.50
205.51
205.52
205.53
205.54
205.55
205.60
205.61
205.62
205.63
205.64
205.65
206.28
Расчеты по авансам по услугам, работам для целей капитальных вложений
Да
Нет
Нет
А
4
206.31
Расчеты по авансам по приобретению основных средств
Да
Нет
Нет
А
4
206.34
Расчеты по авансам по приобретению материальных запасов
Да
Нет
Нет
А
4
208.26
Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг
Да
Нет
Нет
АП
3
208.28
Да
Нет
Нет
АП
3
208.31
Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг, работ для целей
капитальных вложений
Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств
Да
Нет
Нет
АП
3
208.32
Расчеты с подотчетными лицами по приобретению нематериальных активов
Да
Нет
Нет
АП
3
208.34
Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов
Да
Нет
Нет
АП
3
208.60
Расчеты с подотчетными лицами по социальному обеспечению
Нет
Нет
Нет
АП
210.00
Прочие расчеты с дебиторами
Нет
Нет
Нет
А
210.06
Расчеты с учредителем
Нет
Нет
Нет
А
302.00
Расчеты по принятым обязательствам
Да
Нет
Нет
П
302.10
Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда
Нет
Нет
Нет
П
6
302.11
Расчеты по заработной плате
Нет
Нет
Нет
П
6
302.12
Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме
Нет
Нет
Нет
П
6
302.13
Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда
Нет
Нет
Нет
П
6
302.14
Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме Нет
Нет
Нет
П
6
302.20
Расчеты по работам, услугам
Да
Нет
Нет
П
302.21
Расчеты по услугам связи
Да
Нет
Нет
П
4
302.22
Расчеты по транспортным услугам
Да
Нет
Нет
П
4
302.23
Расчеты по коммунальным услугам
Да
Нет
Нет
П
4
302.24
Расчеты по арендной плате за пользование имуществом
Да
Нет
Нет
П
4
302.25
Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества
Да
Нет
Нет
П
4
302.26
Расчеты по прочим работам, услугам
Да
Нет
Нет
П
4
302.28
Расчеты по услугам, работам для целей капитальных вложений
Да
Нет
Нет
П
4
302.31
Расчеты по приобретению основных средств
Да
Нет
Нет
П
4
302.32
Расчеты по приобретению нематериальных активов
Да
Нет
Нет
П
4
302.34
Расчеты по приобретению материальных запасов
Да
Нет
Нет
П
4
302.40
Расчеты по безвозмездным перечислениям текущего характера организациям Нет
Нет
Нет
П
302.41
Нет
Нет
Нет
П
4
Нет
Нет
Нет
П
4
Нет
Нет
Нет
П
8
302.96
Расчеты по безвозмездным перечислениям текущего характера
государственным (муниципальным) бюджетным и автономным учреждениям
Расчеты по безвозмездным перечислениям текущего характера финансовым
организациям государственного сектора на производство
Расчеты по социальным пособиям и компенсациям персоналу в денежной
форме
Расчеты по иным выплатам текущего характера физическим лицам
Да
Нет
Нет
П
4
303.00
Расчеты по платежам в бюджеты
Нет
Нет
Нет
АП
303.01
Расчеты по налогу на доходы физических лиц
Нет
Нет
Нет
АП
6
303.02
Нет
Нет
Нет
АП
6
303.03
Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на
случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Расчеты по налогу на прибыль организаций
Нет
Нет
Нет
АП
6
303.04
Расчеты по налогу на добавленную стоимость
Нет
Нет
Нет
АП
6
303.05
Расчеты по прочим платежам в бюджет
Нет
Нет
Нет
АП
6
303.06
Нет
Нет
Нет
АП
6
Нет
Нет
Нет
АП
6
Нет
Нет
Нет
АП
6
303.12
Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в
Федеральный ФОМС
Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на
выплату страховой части трудовой пенсии
Расчеты по налогу на имущество организаций
Нет
Нет
Нет
АП
8
303.14
Расчеты по единому налоговому платежу
Нет
Нет
Нет
АП
8
303.15
Расчеты по единому страховому тарифу
Нет
Нет
Нет
АП
8
304.00
Прочие расчеты с кредиторами
Нет
Нет
Нет
П
304.03
Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда
Нет
Нет
Нет
П
6
304.86
Иные расчеты года, предшествующего отчетному
Нет
Нет
Нет
П
6
304.96
Иные расчеты прошлых лет
Нет
Нет
Нет
П
6
401.00
Финансовый результат экономического субъекта
Нет
Нет
Нет
АП
401.10
Доходы текущего финансового года
Нет
Нет
Нет
П
8
401.20
Расходы текущего финансового года
Нет
Нет
Нет
А
8
401.30
Финансовый результат прошлых отчетных периодов
Нет
Нет
Нет
П
8
401.40
Доходы будущих периодов
Нет
Нет
Нет
П
8
401.60
Резервы предстоящих расходов
Нет
Нет
Нет
П
8
502.00
Обязательства
Нет
Нет
Нет
П
502.11
Принятые обязательства на текущий финансовый год
Нет
Нет
Нет
П
302.42
302.66
303.07
303.10
8
8
502.12
Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год
Нет
Нет
Нет
П
8
502.21
Нет
Нет
Нет
П
8
Нет
Нет
Нет
П
8
502.99
Принятые обязательства на первый год, следующий за текущим (на
очередной финансовый год)
Принимаемые обязательства на первый год, следующий за текущим (на
очередной финансовый год)
Отложенные обязательства за пределами планового периода
Нет
Нет
Нет
П
8
504.00
Сметные (плановые, прогнозные) назначения
Нет
Нет
Нет
АП
504.11
Сметные (плановые, прогнозные) назначения по доходам (поступлениям)
Нет
Нет
Нет
П
8
504.12
Сметные (плановые, прогнозные) назначения по расходам (выплатам)
Нет
Нет
Нет
А
8
506.00
Право на принятие обязательств
Нет
Нет
Нет
П
506.10
Право на принятие обязательств на текущий финансовый год
Нет
Нет
Нет
П
8
506.90
Нет
Нет
Нет
П
8
507.00
Право на принятие обязательств на иные очередные годы (за пределами
планового периода)
Утвержденный объем финансового обеспечения
Нет
Нет
Нет
А
507.10
Утвержденный объем финансового обеспечения на текущий финансовый год
Нет
Нет
Нет
А
508.00
Получено финансового обеспечения
Нет
Нет
Нет
А
508.10
Получено финансового обеспечения на текущий финансовый год
Нет
Нет
Нет
А
01
Имущество, полученное в пользование
Нет
Да
Да
А
01.11
Недвижимое имущество в пользовании по договорам безвозмездного
пользования
Недвижимое имущество в пользовании по договорам аренды
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
Особо ценное движимое имущество в пользовании по договорам
безвозмездного пользования
Особо ценное движимое имущество в пользовании по договорам аренды
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
01.32
Иное движимое имущество в пользовании по договорам безвозмездного
пользования
Иное движимое имущество в пользовании по договорам аренды
Нет
Да
Да
А
02
Материальные ценности на хранении
Нет
Да
Да
А
02.1
ОС на хранении
Нет
Да
Да
А
02.2
МЗ на хранении
Нет
Да
Да
А
02.3
ОС, не признанные активом
Нет
Да
Да
А
02.4
МЗ, не признанные активом
Нет
Да
Да
А
04
Сомнительная задолженность
Да
Нет
Да
А
05
Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению
Нет
Нет
Да
А
09
Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных
Нет
Да
Да
А
10
Обеспечение исполнения обязательств
Нет
Нет
Да
А
11
Государственные и муниципальные гарантии
Да
Нет
Да
А
11.1
Государственные гарантии
Да
Нет
Да
А
11.2
Муниципальные гарантии
Да
Нет
Да
А
14
Расчетные документы, ожидающие исполнения
Нет
Нет
Да
А
15
Нет
Нет
Да
А
Нет
Нет
Да
А
17
Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на
счете государственного (муниципального) учреждения
Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения
законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок
Поступления денежных средств
Нет
Нет
Да
А
17.01
Поступления денежных средств
Нет
Нет
Да
А
17.03
Поступление денежных средств
Нет
Нет
Да
А
17.06
Да
Нет
Да
А
17.30
Поступление денежных средств на специальные счета в кредитной
организации
Поступления денежных средств на счет 40116
Нет
Нет
Да
А
18
Выбытия денежных средств
Нет
Нет
Да
П
18.01
Выбытия денежных средств
Нет
Нет
Да
П
18.06
Выбытие денежных средств со специальных счетов в кредитной организации
Да
Нет
Да
П
18.30
Выбытия денежных средств со счета 40116
Нет
Нет
Да
П
19
Невыясненные поступления прошлых лет
Нет
Нет
Да
А
20
Списанная задолженность невостребованная кредиторами
Да
Нет
Да
А
21
Основные средства в эксплуатации
Нет
Да
Да
А
21.20
Основные средства в эксплуатации - особо ценное движимое имущество
Нет
Да
Да
А
21.22
Нет
Да
Да
А
21.24
Нежилые помещения (здания и сооружения) - особо ценное движимое
имущество
Машины и оборудование - особо ценное движимое имущество
Нет
Да
Да
А
21.25
Транспортные средства - особо ценное движимое имущество
Нет
Да
Да
А
21.26
Нет
Да
Да
А
21.28
Инвентарь производственный и хозяйственный - особо ценное движимое
имущество
Прочие основные средства - особо ценное движимое имущество
Нет
Да
Да
А
21.30
Основные средства в эксплуатации - иное движимое имущество
Нет
Да
Да
А
502.27
01.12
01.21
01.22
01.31
16
8
8
21.32
Нежилые помещения (здания и сооружения) - иное движимое имущество
Нет
Да
Да
А
21.33
Инвестиционная недвижимость – иное движимое имущество учреждения
Нет
Да
Да
А
21.34
Машины и оборудование - иное движимое имущество
Нет
Да
Да
А
21.35
Транспортные средства - иное движимое имущество
Нет
Да
Да
А
21.36
Инвентарь производственный и хозяйственный - иное движимое имущество
Нет
Да
Да
А
21.38
Прочие основные средства - иное движимое имущество
Нет
Да
Да
А
24.60
Финансовые активы
Нет
Нет
Да
А
25
Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
Нет
Да
Да
А
25.10
Недвижимое имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
Нет
Да
Да
А
25.11
ОС - недвижимое имущество, переданное в возмездное пользование (аренду) Нет
Да
Да
А
25.13
НПА - недвижимое имущество, переданное в возмездное пользование
(аренду)
Особо ценное движимое имущество, переданное в возмездное пользование
(аренду)
ОС - особо ценное движимое имущество, переданное в возмездное
пользование (аренду)
НМА - особо ценное движимое имущество, переданное в возмездное
пользование (аренду)
МЗ - особо ценное движимое имущество, переданное в возмездное
пользование (аренду)
Иное движимое имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
26
ОС - иное движимое имущество, переданное в возмездное пользование
(аренду)
НМА - иное движимое имущество, переданное в возмездное пользование
(аренду)
МЗ - иное движимое имущество, переданное в возмездное пользование
(аренду)
Нефинансовые активы, составляющие казну, переданные в возмездное
пользование (аренду)
Недвижимое имущество, составляющее казну, переданное в возмездное
пользование (аренду)
Движимое имущество, составляющее казну, переданное в возмездное
пользование (аренду)
Ценности государственных фондов России, переданные в возмездное
пользование (аренду)
Нематериальные активы, составляющие казну, переданные в возмездное
пользование (аренду)
Непроизведенные активы, составляющие казну, переданные в возмездное
пользование (аренду)
Материальные запасы, составляющие казну, переданные в возмездное
пользование (аренду)
Прочие активы, составляющие казну, переданные в возмездное пользование
(аренду)
Имущество, переданное в безвозмездное пользование
Нет
Да
Да
А
26.10
Недвижимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
Нет
Да
Да
А
26.11
ОС - недвижимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
Нет
Да
Да
А
26.13
НПА - недвижимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
Нет
Да
Да
А
26.20
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
26.30
Особо ценное движимое имущество, переданное в безвозмездное
пользование
ОС - особо ценное движимое имущество, переданное в безвозмездное
пользование
НМА - особо ценное движимое имущество, переданное в безвозмездное
пользование
МЗ - особо ценное движимое имущество, переданное в безвозмездное
пользование
Иное движимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
Нет
Да
Да
А
26.31
ОС - иное движимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
Нет
Да
Да
А
26.32
НМА - иное движимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
Нет
Да
Да
А
26.34
МЗ -иное движимое имущество, переданное в безвозмездное пользование
Нет
Да
Да
А
26.50
Нефинансовые активы, составляющие казну, переданные в безвозмездное
пользование
Недвижимое имущество, составляющее казну, переданное в безвозмездное
пользование
Движимое имущество, составляющее казну, переданное в безвозмездное
пользование
Драгоценные металлы и драгоценные камни, составляющие казну,
переданные в безвозмездное пользование
Нематериальные активы, составляющие казну, переданные в безвозмездное
пользование
Непроизведенные активы, составляющие казну, переданные в безвозмездное
пользование
Материальные запасы, составляющие казну, переданные в безвозмездное
пользование
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
25.20
25.21
25.22
25.24
25.30
25.31
25.32
25.34
25.50
25.51
25.52
25.53
25.54
25.55
25.56
25.57
26.21
26.22
26.24
26.51
26.52
26.53
26.54
26.55
26.56
Нет
Да
Да
А
Нет
Да
Да
А
30
Прочие активы, составляющие казну, переданные в безвозмездное
пользование
Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам
(сотрудникам)
Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц
Нет
Нет
Да
А
42
Бюджетные инвестиции, реализуемые организациями
Нет
Нет
Да
А
АП
Авансы полученные
Да
Нет
Да
П
АП5.29
(Авансы) Расчеты по иным доходам от собственности
Да
Нет
Да
П
АП5.31
(Авансы) Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)
Да
Нет
Да
П
АП5.35
(Авансы) Расчеты по условным арендным платежам
Да
Нет
Да
П
АП5.36
Да
Нет
Да
П
АП5.71
(Авансы) Расчеты по доходам бюджета от возврата субсидий на выполнение
государственного (муниципального) задания
(Авансы) Расчеты по доходам от операций с основными средствами
Да
Нет
Да
П
АП5.72
(Авансы) Расчеты по доходам от операций с нематериальными активами
Да
Нет
Да
П
АП5.73
(Авансы) Расчеты по доходам от операций с непроизведенными активами
Да
Нет
Да
П
АП5.74
(Авансы) Расчеты по доходам от операций с материальными запасами
Да
Нет
Да
П
АП5.75
(Авансы) Расчеты по доходам от операций с финансовыми активами
Да
Нет
Да
П
АП5.89
(Авансы) Расчеты по иным доходам
Да
Нет
Да
П
ДПИ
Назначения по доходам и источникам финансирования дефицитов бюджетов
Да
Нет
Да
П
Н01
Основные средства
Нет
Нет
Да
П
Н02
Амортизация основных средств
Нет
Нет
Да
А
Н04
Нематериальные активы
Нет
Нет
Да
А
Н05
Амортизация нематериальных активов
Нет
Нет
Да
П
Н08
Вложения во внеоборотные активы
Нет
Нет
Да
А
Н10
Материалы
Нет
Нет
Да
П
Н20
Себестоимость готовой продукции, работ, услуг
Нет
Нет
Да
А
Н20.01
Прямые расходы производства
Нет
Да
Да
А
Н20.02
Косвенные расходы производства
Нет
Нет
Да
А
Н25
Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг
Нет
Нет
Да
А
Н26.01
Прямые общехозяйственные расходы
Нет
Нет
Да
А
Н26.02
Косвенные общехозяйственные расходы
Нет
Нет
Да
А
Н44
Издержки обращения
Нет
Нет
Да
А
Н69
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
Нет
Да
Да
А
Н69.01
Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на
случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на
выплату страховой части трудовой пенсии
Расчеты по страховым взносам на доплату к пенсии членам летных экипажей
Нет
Нет
Да
А
Нет
Нет
Да
АП
Нет
Нет
Да
АП
Нет
Нет
Да
АП
Нет
Нет
Да
АП
Нет
Нет
Да
АП
Н70
Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в
Федеральный ФОМС
Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в
территориальный ФОМС
Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Расходы на оплату труда
Нет
Нет
Да
АП
Н90
Доходы и расходы по обычным видам деятельности
Нет
Нет
Да
АП
Н90.03
Стоимость реализованных товаров, работ, услуг собственного производства
Нет
Нет
Да
П
Н90.05
Транспортные расходы
Нет
Нет
Да
А
Н90.06
Косвенные расходы
Нет
Нет
Да
А
Н91.01
Прочие доходы
Нет
Нет
Да
АП
Н91.02
Прочие расходы
Нет
Нет
Да
АП
Н91.09
Сальдо прочих доходов и расходов
Нет
Да
Да
П
Н96
Резервы предстоящих расходов
Нет
Нет
Да
А
Н97
Расходы будущих периодов
Нет
Нет
Да
АП
Н99
Прибыли и убытки
Нет
Нет
Да
П
НЕ
Доходы и расходы, не учитываемые в целях налогообложения
Нет
Нет
Да
А
НЕ.01
Выплаты в пользу физических лиц, которые не учтены на основании пунктов 1 Нет
- 48 статьи 270 НК
Другие выплаты, которые не учтены на основании пунктов 1 - 48 статьи 270 НК Нет
Нет
Да
АП
Нет
Да
АП
Нет
Да
АП
НЕ.04
Выплаты в пользу физических лиц, которые не учтены на основании пункта 49 Нет
статьи 270 НК
Другие выплаты, которые не учтены на основании пункта 49 статьи 270 НК
Нет
Нет
Да
АП
НЕ.05
Внереализационные расходы, не учитываемые в целях налогообложения
Нет
Нет
Да
АП
НЕ.06
Доходы, не учитываемые в целях налогообложения
Нет
Нет
Да
АП
НПВ
Поступление и выбытие имущества, работ, услуг, прав
Нет
Нет
Да
АП
ОЦИ
Амортизация особо ценного имущества
Нет
Нет
Да
АП
26.57
27
Н69.02
Н69.04
Н69.06
Н69.07
Н69.09
НЕ.02
НЕ.03
Нет
Нет
Да
АП
Нет
Нет
Да
П
Приложение N 2 к Учетной политике
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов
№
п/п
Должность, Ф.И.О.
Директор
1
МБОУ ДО ГО Заречный «ДЮСШ»
1 Смирнов Евгений Александрович
Наименование
документов
Все документы
Главный бухгалтер МБОУ ДО ГО Заречный
2
Все
бухгалтерские
«ДЮСШ»
2
документы
Петрова Александра Андреевна
Примечание
–
–
Приложение №3 к Учетной политике
Номер журнала
2
Журнал операций с безналичными денежными средствами
3
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами
4
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками
5
Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам
6
Журнал операций расчетов по оплате труда
7
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
Приложение №4 к Учетной политике
Положение о внутреннем контроле
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение о внутреннем контроле разработано в соответствии с
требованиями Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете",
приказами Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов
бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов),
органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными
фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и
Инструкции по его применению", от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении Плана счетов
бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению" (далее Инструкция N 174н) и уставом учреждения.
Положение устанавливает цели, правила и принципы проведения внутреннего
контроля.
1.2. Внутренний контроль направлен на обеспечение соблюдения законодательства РФ
в сфере финансовой деятельности, внутренних процедур составления и исполнения бюджета
(плана), повышение качества составления и достоверности бухгалтерской отчетности и
ведения бухгалтерского учета, а также на эффективное использование средств бюджета.
Система внутреннего контроля представляет собой совокупность субъектов
внутреннего контроля и мероприятий внутреннего контроля.
1.3. Система внутреннего контроля обеспечивает:
- установление соответствия проводимых финансово-хозяйственных операций
требованиям нормативно-правовых актов и положениям учетной политики учреждения, а
также принятым регламентам и полномочиям сотрудников;
- достоверность и полноту отражения фактов хозяйственной жизни в учете и
отчетности учреждения;
- своевременность подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- предотвращение ошибок и искажений;
- недопустимость финансовых нарушений в процессе деятельности учреждения;
- сохранность имущества учреждения.
1.4. Объектами внутреннего контроля являются:
- плановые документы (калькуляции, расчеты плановой себестоимости, план
материально-технического снабжения и иные плановые документы учреждения);
- контракты и договоры на приобретение продукции (работ, услуг), оказание
учреждением платных услуг;
- локальные акты учреждения;
- первичные подтверждающие документы и регистры учета;
- факты хозяйственной жизни, отраженные в учете учреждения;
бухгалтерская, финансовая, налоговая, статистическая и иная отчетность учреждения;
- имущество и обязательства учреждения;
- штатно-трудовая дисциплина.
1.5. Субъектами системы внутреннего контроля являются:
- руководитель учреждения и его заместители;
- комиссия по внутреннему контролю;
- руководители и работники учреждения на всех уровнях.
Разграничение полномочий и ответственности органов (лиц), задействованных в
функционировании системы внутреннего контроля, определяется внутренними документами
учреждения, в том числе положениями о соответствующих структурных подразделениях, а
также организационно-распорядительными документами учреждения и должностными
инструкциями работников.
Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, не несет ответственность за
соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся
фактам хозяйственной жизни. Достоверность данных, содержащихся в первичных учетных
документах обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и
(или) подписавшие эти документы.
1.6. Внутренний контроль в учреждении основывается на следующих принципах:
- принцип законности - неуклонное и точное соблюдение всеми субъектами
внутреннего контроля норм и правил, установленных законодательством РФ и локальными
актами учреждения;
- принцип независимости - субъекты внутреннего контроля при выполнении своих
функциональных обязанностей независимы от объектов внутреннего контроля;
- принцип объективности - внутренний контроль осуществляется с использованием
фактических документальных данных в порядке, установленном законодательством РФ, путем
применения методов, обеспечивающих получение полной и достоверной информации;
- принцип ответственности - каждый субъект внутреннего контроля несет
ответственность в соответствии с законодательством РФ за ненадлежащее выполнение
контрольных функций;
- принцип системности - проведение контрольных мероприятий всех сторон
деятельности объекта внутреннего контроля и его взаимосвязей в структуре учреждения.
2. Организация внутреннего контроля
2.1. Ответственность за организацию внутреннего контроля возлагается на директора
Смирнова Евгения Александровича.
2.2. Внутренний контроль в учреждении осуществляет комиссия по внутреннему
контролю;
2.2.1. Комиссия по внутреннему контролю утверждается приказом руководителя
учреждения.
Состав комиссии по внутреннему контролю утверждается отдельным приказом
руководителя учреждения.
2.3. Учреждение применяет следующие процедуры внутреннего контроля:
- документальное оформление: записи в регистрах бухгалтерского учета
осуществляются только на основе первичных учетных документов, в том числе бухгалтерских
справок; включение в бухгалтерскую (финансовую) отчетность существенных оценочных
значений - исключительно на основе расчетов);
- подтверждение соответствия между объектами (документами) и (или) их соответствия
установленным требованиям;
- соотнесение оплаты материальных ценностей с получением и оприходованием этих
ценностей;
- санкционирование
сделок
и
операций,
обеспечивающее
подтверждение
правомочности их совершения;
- сверка расчетов учреждения с поставщиками и покупателями (прочими дебиторами и
кредиторами) для подтверждения сумм дебиторской и кредиторской задолженности;
- сверка остатков по счетам бухгалтерского учета наличных денежных средств с
остатками денежных средств по данным кассовой книги;
- разграничение полномочий и ротация обязанностей;
- процедуры контроля фактического наличия и состояния объектов, в том числе
физическая охрана, ограничение доступа, инвентаризация;
- надзор за правильностью сделок, учетных операций; за точностью составления смет,
планов; за соблюдением сроков составления отчетности;
- процедуры, связанные с компьютерной обработкой информации и информационными
системами: регламент доступа к информационным системам, данным и справочникам,
правила внедрения и поддержки информационных систем, процедура восстановления данных,
процедуры, обеспечивающие бесперебойное использование информационных систем;
логическая и арифметическая проверка данных в ходе обработки информации о фактах
хозяйственной жизни. Исключается внесение исправлений в информационные системы без
документального оформления;
2.4. Методами проведения внутреннего контроля являются контрольные процедуры,
указанные в п. 2.3 настоящего Положения, применяемые в ходе самоконтроля и (или)
контроля по уровню подчиненности.
2.5. Внутренний контроль в учреждении осуществляется в следующих формах:
- предварительный контроль, к которому относятся процедуры и мероприятия,
направленные на предупреждение и пресечение ошибок и (или) незаконных действий
должностных лиц и работников учреждения до совершения факта хозяйственной жизни
учреждения;
- последующий контроль, в рамках которого проводятся мероприятия по проверке
законности действий должностных лиц (работников) учреждения после совершения факта
хозяйственной жизни.
2.5.1. В рамках предварительного контроля должностными лицами и (или)
работниками учреждения в соответствии со своими должностными обязанностями
осуществляются:
- проверка документов учреждения до совершения хозяйственных операций в
соответствии графиком документооборота, проверка расчетов перед выплатами;
- проверка законности и экономической целесообразности проектов заключаемых
контрактов (договоров), визирование договоров и прочих документов, из которых вытекают
денежные обязательства;
- контроль за принятием обязательств учреждения в пределах утвержденных плановых
назначений;
- проверка проектов приказов руководителя учреждения;
- проверка бухгалтерской, финансовой, статистической, налоговой и другой отчетности
до утверждения или подписания;
2.5.2. При проведении мероприятий последующего контроля должностными лицами
учреждения и комиссией по внутреннему контролю в учреждении осуществляются:
- анализ исполнения плановых документов;
- проверка наличия имущества учреждения;
- проверка материально ответственных лиц, в том числе закупок за наличный расчет с
внесением соответствующих записей в Книгу учета материальных ценностей, проверка
достоверности данных о закупках в торговых точках;
- соблюдение норм расхода материальных запасов;
- контроль (проверка) финансово-хозяйственной деятельности обособленных
подразделений;
- проверка первичных документов учреждения после совершения хозяйственных
операций в соответствии с Учетной политикой учреждения и приложениями к ней, в том
числе графиком документооборота;
- анализ главным бухгалтером (его заместителем) конкретных журналов операций (в
том числе в обособленных подразделениях) на соответствие методологии учета и положениям
Учетной политики учреждения;
- контроль за соблюдением правил осуществления кассовых операций, оформления
кассовых документов;
- проверка достоверности отражения хозяйственных операций в учете и отчетности
учреждения.
К мероприятиям последующего контроля со стороны комиссии по внутреннему
контролю относятся:
- проверка финансово-хозяйственной деятельности учреждения;
- инвентаризация имущества и обязательств учреждения.
2.6. Для реализации внутреннего контроля профильная комиссия проводит плановые и
внеплановые проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
Основными объектами плановой проверки являются:
- соблюдение законодательства РФ, регулирующего порядок ведения бухгалтерского
учета и норм учетной политики;
- правильность и своевременность отражения всех хозяйственных операций в
бухгалтерском учете;
- полнота отражения и правильность документального оформления фактов
хозяйственной жизни;
- своевременность и полнота проведения инвентаризаций;
- достоверность отчетности.
В ходе проведения внеплановой проверки осуществляется контроль по вопросам и
фактам хозяйственной жизни, в отношении которых есть информация о возможных
нарушениях.
Периодичность проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности
учреждения:
- плановые проверки – 1 раз в год в соответствии с утвержденным руководителем
учреждения планом контрольных мероприятий;
- внеплановые проверки - по мере необходимости.
3. Оформление результатов контрольных мероприятий учреждения
3.1. Комиссия по внутреннему контролю (уполномоченное должностное лицо)
осуществляет анализ выявленных нарушений, определяет их причины и разрабатывает
предложения для принятия мер по их устранению и недопущению в дальнейшем.
Результаты проведения предварительного контроля оформляются в виде служебных
записок на имя руководителя учреждения, к которым могут прилагаться перечень
мероприятий по устранению недостатков и нарушений, если таковые были выявлены, а также
рекомендации по недопущению возможных ошибок.
3.2 Результаты проведения последующего контроля оформляются в виде Акта,
подписанного всеми членами комиссии, который направляется с сопроводительной
служебной запиской руководителю учреждения. В Акте о проведении мероприятий
последующего контроля отражается:
- программа проверки (утверждается руководителем учреждения);
- объекты внутреннего контроля,
- виды, методы и приемы, применяемые в процессе проведения контрольных
мероприятий;
- анализ
соблюдения
законности
осуществления
финансово-хозяйственной
деятельности;
- выводы о результатах проведения контроля.
Работники учреждения, допустившие недостатки, искажения и нарушения, в
письменной форме представляют руководителю учреждения объяснения по вопросам,
относящимся к результатам проведения внутреннего контроля.
По результатам проведения проверки главный бухгалтер разрабатывает план
мероприятий по устранению выявленных недостатков и нарушений с указанием сроков, и
ответственных лиц, который утверждается руководителем учреждения.
По истечении установленного срока главный бухгалтер информирует руководителя
учреждения о выполнении мероприятий или их неисполнении с указанием причин.
3.3. По окончании года комиссия по внутреннему контролю представляет
руководителю учреждения отчет о проделанной работе, в котором отражаются:
- сведения о выполнении плановых и внеплановых проверок;
- результаты контрольных мероприятий за отчетный период;
- меры по устранению выявленных нарушений и недостатков;
- анализ выявленных нарушений (недостатков) по сравнению с предыдущим периодом;
- вывод о состоянии финансово-хозяйственной деятельности учреждения за отчетный
период.
4. Права, обязанности и ответственность субъектов системы внутреннего контроля
4.1. Председатель комиссии по внутреннему контролю перед началом контрольных
мероприятий составляет план (программу) работы, проводит инструктаж с членами комиссии
и организует изучение ими законодательства Российской Федерации, нормативных правовых
актов, регулирующих финансовую и хозяйственную деятельность учреждения, информирует
членов комиссии с материалами предыдущих проверок.
Председатель комиссии обязан:
- организовать проведение контрольных мероприятий в учреждении согласно
утвержденному плану (программе);
- определить методы и способы проведения контрольных мероприятий;
- осуществлять общее руководство членами комиссии в процессе проведения
контрольных мероприятий, распределить направления проведения контрольных мероприятий
между членами комиссии;
- обеспечить сохранность полученных документов, отчетов и других материалов,
проверяемых в ходе контрольных мероприятий.
- быть принципиальным, соблюдать профессиональную этику и конфиденциальность.
Председатель комиссии имеет право:
- проходить во все здания и помещения, занимаемые объектом внутреннего контроля, с
учетом ограничений, установленных законодательством;
- давать указания должностным лицам о представлении комиссии необходимых для
проверки документов и сведений (информации);
- получать от должностных, а также материально-ответственных лиц учреждения
письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе проведения контрольных
мероприятий, копии документов, связанных с осуществлением финансовых, хозяйственных
операций объекта внутреннего контроля;
- привлекать сотрудников учреждения к проведению контрольных мероприятий,
служебных расследований по согласованию с руководителем учреждения;
- вносить предложения об устранении выявленных в ходе проведения контрольных
мероприятий нарушений и недостатков.
Члены комиссии обязаны:
- быть принципиальными, соблюдать профессиональную этику и конфиденциальность;
- проводить контрольные мероприятия учреждения в соответствии с утвержденным
планом (программой);
- незамедлительно докладывать председателю комиссии о выявленных в процессе
контрольных мероприятий нарушениях и злоупотреблениях;
- обеспечить сохранность полученных документов, отчетов и других материалов,
проверяемых в ходе контрольных мероприятий.
Члены комиссии имеют право:
- проходить во все здания и помещения, занимаемые объектом внутреннего контроля, с
учетом ограничений, установленных законодательством о защите государственной тайны;
- ходатайствовать перед председателем комиссии о представлении им необходимых
для проверки документов и сведений (информации).
4.2. Руководитель и проверяемые должностные лица учреждения в процессе
контрольных мероприятий обязаны:
- оказывать содействие в проведении контрольных мероприятий;
- представлять по требованию председателя комиссии и в установленные им сроки
документы, необходимые для проверки;
- давать справки и объяснения в устной и письменной форме по вопросам,
возникающим в ходе проведения контрольных мероприятий.
4.3. Субъекты внутреннего контроля в рамках их компетенции и в соответствии со
своими функциональными обязанностями несут ответственность за разработку,
документирование, внедрение, мониторинг и развитие внутреннего контроля во вверенных им
сферах деятельности.
4.4. Лица, допустившие недостатки, искажения и нарушения, несут дисциплинарную
ответственность в соответствии с требованиями ТК РФ.
5. Оценка состояния системы внутреннего контроля
5.1. Оценка эффективности системы внутреннего контроля в учреждении
осуществляется субъектами внутреннего контроля и рассматривается на совещаниях,
проводимых руководителем учреждения.
5.2. Непосредственная оценка адекватности, достаточности и эффективности системы
внутреннего контроля, а также контроль, за соблюдением процедур внутреннего контроля
осуществляется комиссией по внутреннему контролю.
В рамках указанных полномочий комиссия по внутреннему контролю представляет
руководителю учреждения результаты проверок эффективности действующих процедур
внутреннего контроля и в случае необходимости, разработанные совместно с главным
бухгалтером предложения по их совершенствованию.
Приложение №5 к Учетной политике
Положение о комиссии по поступлению и выбытию активов
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с приказами Минфина России
от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для
органов государственной власти (государственных органов), органов местного
самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами,
государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и
Инструкции по его применению", от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении Плана счетов
бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению" (далее Инструкция N 174н), Методическими указаниями по проведению инвентаризации имущества
и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49;
приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных
документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной
власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами
управления
государственными
внебюджетными
фондами,
государственными
(муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".
1.2. Персональный состав комиссии утверждается отдельным приказом.
1.3. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство
деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов,
распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии.
1.4. Комиссия проводит заседания по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал.
1.5. Срок рассмотрения комиссией представленных ей документов не должен
превышать 14 дней.
1.6. Решения комиссии считаются правомочными, если на ее заседании присутствует
не менее двух третей от общего числа ее членов.
1.7. Комиссия принимает решения по вопросам поступления и выбытия нефинансовых
активов, в том числе по обособленным структурным подразделениям и филиалам.
К полномочиям комиссии также относится проведение плановых и внеплановых
инвентаризаций имущества и обязательств, в том числе драгоценных металлов и драгоценных
камней, согласно Положению об инвентаризации (Приложение N 8 к Учетной политике для
целей бухгалтерского учета).
1.8. При отсутствии работников учреждения, обладающих специальными знаниями,
для участия в заседаниях комиссии могут приглашаться эксперты. Экспертом не может быть
материально ответственное лицо учреждения, на которое возложена ответственность за
материальные ценности, в отношении которых принимается решение о списании.
1.9. Решение комиссии оформляется протоколом. Протокол подписывают председатель
и члены комиссии, присутствовавшие на заседании. Также комиссия оформляет
соответствующие акты о поступлении и выбытии нефинансовых активов.
1.10. Оформленные в установленном порядке документы (п.п. 1.9, 2.6, 2.17, 2.18, 3.3,
3.6 настоящего Положения), необходимые для согласования решения о списании имущества,
комиссия передает в соответствии с Графиком документооборота в Отдел бухгалтерского
учета и отчетности МКУ «Управление образования»
2. Принятие решений при поступлении нефинансовых активов и в ходе их эксплуатации
2.1. Комиссия принимает решения по следующим вопросам:
1) выявление при приемке нефинансовых активов товаров ненадлежащего качества;
2) определение
категории
поступающего
имущества
(основные
средства,
нематериальные активы, непроизведенные активы или материальные запасы);
3) определение срока полезного использования поступающих в учреждение основных
средств и нематериальных активов в целях принятия к учету и начисления амортизации;
4) определение первоначальной (фактической) стоимости поступающих в учреждение
нефинансовых активов в установленных случаях;
5) изменение первоначальной (фактической) стоимости нефинансовых активов
учреждения и сроков их полезного использования;
6) контроль за обозначением материально ответственными лицами инвентарных
номеров на соответствующих объектах основных средств;
7) отнесение объектов имущества к особо ценному движимому имуществу;
8) определение перечня объектов имущества, полностью или частично используемых в
приносящей доход деятельности;
9) подготовка заключений об использовании объектов имущества, учитываемых в
рамках вида финансового обеспечения 2 "Приносящая доход деятельность", в деятельности по
выполнению государственного (муниципального) задания с целью их закрепления за
учреждением и перевода на учет по виду финансового обеспечения 4 "Субсидии на
выполнение государственного (муниципального) задания";
10) оценка обоснованности (эффективности) финансово-экономических решений,
принимаемых при изготовлении объектов нефинансовых активов хозяйственным способом;
2.2. В случае выявления товаров ненадлежащего качества при их приемке комиссией
оформляется Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) (в том числе
при поступлении материальных запасов, некачественных объектов, подлежащих учету в
составе основных средств, и других материальных ценностей ненадлежащего качества).
2.3. При принятии к учету объектов имущества комиссия проверяет наличие
сопроводительных документов и технической документации, а также производит
инвентаризацию приспособлений, принадлежностей, составных частей поступающего
имущества в соответствии данными указанных документов.
2.4. Решение об отнесении объекта имущества к основным средствам, нематериальным
активам, непроизведенным активам или материальным запасам принимается на основании
п.п. 38, 39, 41, 56, 57, 70, 98, 99 Инструкции N 157н, Общероссийским классификатором
основных фондов (ОКОФ), а также соответствующих положений Учетной политики для целей
бухгалтерского учета.
2.5. Решение о сроках полезного использования поступивших в учреждение основных
средств, нематериальных активов в целях их принятия к учету и начисления амортизации
принимается комиссией в соответствии с требованиями п.п. 44, 60, 61 Инструкции N 157н, а
также согласно положениям Учетной политики для целей бухгалтерского учета.
2.6. Первоначальная (фактическая) стоимость объектов нефинансовых активов при их
приобретении, сооружении, изготовлении (создании) определяется на основании
сопроводительной документации (контрактов, договоров, актов выполненных работ
(оказанных услуг), накладных и других сопроводительных документов поставщиков
(исполнителей)) согласно требованиям п.п. 23, 47, 62, 72, 102, 103 Инструкции N 157н и
соответствующим положениям Учетной политики для целей бухгалтерского учета.
2.7. По решению комиссии затраты могут быть признаны непосредственно связанными
с приобретением, сооружением или изготовлением (созданием) объектов нефинансовых
активов с целью их включения в первоначальную (фактическую) стоимость этих активов.
Положения данного пункта применяются в отношении тех затрат, включение которых в
первоначальную (фактическую) стоимость объектов нефинансовых активов прямо не
предусмотрено Инструкцией N 157н и Учетной политикой для целей бухгалтерского учета.
2.8. При получении объектов государственного (муниципального) имущества от
органов
государственной
власти
(местного
самоуправления),
государственных
(муниципальных) организаций, созданных на базе государственного (муниципального)
имущества, в связи с закреплением этого имущества на праве оперативного управления,
принятие к учету объектов нефинансовых активов осуществляется на основании Актов
приема-передачи или иных документов, представленных предыдущим балансодержателем, в
соответствии с требованиями п. 29 Инструкции N 157н: по балансовой (фактической)
стоимости объектов учета с одновременным принятием к учету, в случае наличия, суммы
начисленной амортизации.
2.9. При поступлении объектов нефинансовых активов по договорам дарения
(пожертвования) от юридических и физических лиц, оприходовании излишков, выявленных
при инвентаризации и проверках, поступлении объектов имущества от разукомплектации
(частичной ликвидации) объектов нефинансовых активов, поступлении материальных запасов
в результате разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества
оценочная стоимость нефинансовых активов определяется комиссией согласно положениям
п.п. 23, 25, 31, 106, 357 Инструкции N 157н и соответствующим положениям Учетной
политики для целей бухгалтерского учета.
При частичной ликвидации объекта основных средств расчет стоимости
ликвидируемой части объекта осуществляется в соответствии с Учетной политикой для целей
бухгалтерского учета.
2.10. Первоначальной стоимостью земельных участков, находящихся у учреждения на
праве постоянного (бессрочного) пользования, признается их рыночная (кадастровая)
стоимость (п. 23 Инструкции N 157н).
2.11. При начислении задолженности по недостаче нефинансовых активов текущая
восстановительная стоимость нефинансовых активов определяется комиссией на день
обнаружения ущерба согласно положениям п. 220 Инструкции N 157н и Учетной политики
для целей бухгалтерского учета.
2.12. В случае достройки, реконструкции, дооборудования, модернизации основных
средств комиссией может быть принято решение об увеличении срока полезного
использования соответствующих объектов (п. 44 Инструкции N 157н, Учетная политика для
целей бухгалтерского учета). Решение об увеличении срока полезного использования
основных средств принимается на основании заключения комиссии, согласно которому в
результате произведенных работ изменились первоначально принятые нормативные
показатели функционирования объекта.
2.13. Ежегодно в срок 01.12. комиссия определяет продолжительность периода, в
течение которого предполагается использовать нематериальные активы, числящиеся в
балансовом учете учреждения (п. 61 Инструкции N 157н). В случаях его существенного
изменения комиссия уточняет срок полезного использования соответствующих
нематериальных активов.
2.14. В случае достройки, реконструкции, дооборудования, модернизации
нефинансовых активов (основных средств, нематериальных активов, материальных запасов)
комиссией принимается решение об увеличении их первоначальной (фактической) стоимости
(п.п. 27, 55, 69, 120 Инструкции N 157н; соответствующие положения Учетной политики для
целей бухгалтерского учета).
2.15. Уполномоченный член комиссии контролирует нанесение материально
ответственным лицом присвоенных объектам основных средств инвентарных номеров, а
также маркировку мягкого инвентаря и иных объектов материальных запасов с учетом
требований п.п. 46, 118 Инструкции N 157н и Учетной политики для целей бухгалтерского
учета.
2.16. При частичной ликвидации (разукомплектации) объекта нефинансовых активов
комиссия принимает решение о расчете стоимости ликвидируемой части объекта в
соответствии с положениями Учетной политики для целей бухгалтерского учета.
2.17. При принятии имущества (вложений) к балансовому учету движимое имущество
относится комиссией к особо ценному движимому имуществу или иному движимому
имуществу
согласно
критериям
(требованиям),
установленным
постановлением
Правительства РФ от 26.07.2010 N 538 и правовыми актами иных уполномоченных органов.
2.18. При поступлении нефинансовых активов, а также в ходе их эксплуатации
(использования) комиссией оформляются следующие первичные документы:
Первичные учетные документы
Акт о приеме-передаче объектов
нефинансовых активов (ф. 0504101)
Основания для оформления
Поступление объектов недвижимого имущества (в том
числе непроизведенных активов) по любым
основаниям, а также неотделимых улучшений в
Приходный ордер на приемку
материальных ценностей
(нефинансовых активов) (ф. 0504207)
Акт о приеме-сдаче
отремонтированных,
реконструированных,
модернизированных объектов
основных средств (ф. 0504103)
Акт о модернизации нематериального
актива
Акт о консервации (расконсервации)
объектов основных средств
Акт о разукомплектации (частичной
ликвидации) основного средства
Акт о приемке материалов
(материальных ценностей)
(ф. 0504220)
арендованное имущество. В установленных
законодательством случаях к Акту прилагаются
документы, подтверждающие государственную
регистрацию объектов недвижимости
Поступление объектов движимого имущества (в том
числе отдельных видов непроизведенных активов),
нематериальных активов по любым основаниям,
кроме:
- объектов основных средств стоимостью до 3000
рублей включительно;
- библиотечного фонда.
Поступление однородных групп объектов основных
средств, нематериальных и непроизведенных активов
по любым основаниям, кроме, объектов движимого
имущества, стоимостью до 3000 руб. включительно.
Поступление нефинансовых активов, включая:
- объекты движимого имущества, стоимостью до 3000
руб. включительно;
- объекты библиотечного фонда, драгоценных
металлов и драгоценных камней, включая
- объекты движимого имущества, стоимостью до 3000
руб. включительно;
- объекты библиотечного фонда, драгоценных
металлов и драгоценных камней;
- материалы, полученные от ликвидации (разборки,
утилизации), проведения демонтажных и ремонтных
работ объектов основных средств (на основании
данных, отраженных в соответствующем Акте на
списание)
Завершение работ по достройке, реконструкции,
модернизации, дооборудованию объектов основных
средств
В случае увеличения стоимости нематериального
актива в результате модернизации
Документ оформляется при консервации объектов
основных средств на срок более трех месяцев и при
расконсервации
Решение о разукомплектации (частичной ликвидации)
объектов основных средств силами учреждения
(Учетная политика для целей бухгалтерского учета)
- Выявление расхождений фактического наличия
материалов с данными документов поставщика
Соответствующие Акты составляются также в случае:
- оприходования неучтенных объектов нефинансовых активов, выявленных при
инвентаризации;
- принятия к учету материальных ценностей, поступивших в порядке возмещения в
натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом.
3. Принятие решений по выбытию активов
3.1. При выбытии (списании) активов комиссия осуществляет следующие полномочия:
1) осмотр имущества;
2) принятие решения по вопросу о целесообразности (возможности) дальнейшего
использования (восстановления) имущества или его частей (узлов, деталей, конструкций и
материалов) с учетом положений Учетной политики для целей бухгалтерского учета;
3) установление причин списания имущества;
4) проверка документов, представленных должностными лицами, инициировавшими
рассмотрение вопроса о списании имущества;
5) принятие решения о необходимости:
- затребования дополнительных документов (информации);
- привлечения специалистов (экспертов) и (или) специализированных организаций для
принятия решения;
6) принятие решения о списании имущества (в том числе числящихся за балансом
объектов движимого имущества стоимостью до 3 000 рублей включительно, периодических
изданий), дебиторской и кредиторской задолженности;
7) подготовка Акта о списании имущества и документов для согласования списания
имущества;
8) контроль за изъятием из списываемого имущества пригодных узлов, деталей,
конструкций и материалов;
9) контроль изъятия из списываемого имущества пригодных к использованию
материальных ценностей (в том числе драгоценных металлов и камней, цветных металлов),
определение их количества и веса;
10) контроль сдачи на склад пригодных к использованию материальных ценностей,
полученных в результате разборки (демонтажа) объектов имущества;
11) установление лиц, виновных в списании имущества в результате нарушение
условий содержания и (или) эксплуатации, недостач, порчи, хищений;
12) осуществление сверок с дебиторами и кредиторами с целью принятия решения о
списании дебиторской и кредиторской задолженности.
3.2. Комиссия принимает решение о выбытии (списании) активов учреждения согласно
положениям п.п. 34, 51, 63, 339, 371, 377 Инструкции N 157н в следующих случаях:
1) имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению
вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического
или морального износа;
2) имущество выбыло из владения, пользования, распоряжения вследствие гибели или
уничтожения, в том числе помимо воли учреждения (хищения, недостачи и порчи,
выявленные при инвентаризации), а также невозможности выяснения его местонахождения;
3) имущество в установленном порядке передается иной организации государственного
сектора, государственному (муниципальному) предприятию;
4) в иных случаях прекращения права оперативного управления, предусмотренных
действующим законодательством;
5) признание дебиторской задолженности безнадежной ко взысканию в целях ее
списания с балансового учета в связи с истечением срока исковой давности (ст. 196 ГК РФ),
прекращением (приостановлением) исполнительного производства по основаниям,
предусмотренным Федеральным законом от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном
производстве", а также в соответствии с положениями главы 26 "Прекращение обязательств"
ГК РФ;
6) признание дебиторской задолженности, подлежащей списанию с забалансового
учета, при завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности
согласно действующему законодательству, а также при получении документов,
подтверждающих прекращение обязательств смертью (ликвидацией) дебитора;
7) признание согласно положениям Учетной политики для целей бухгалтерского учета
кредиторской задолженности невостребованной кредиторами в целях ее списания с
балансового учета и истечение срока учета кредиторской задолженности за балансом в целях
ее списания с забалансового учета.
3.3. Комиссия принимает решения по выбытию (списанию) активов с учетом:
1) наличия технического заключения экспертов или сотрудников учреждения,
обладающих специальными знаниями, о состоянии объектов имущества, подлежащих
списанию, или дефектной ведомости на оборудование, находящееся в эксплуатации, а также
на производственный и хозяйственный инвентарь - при списании основных средств, не
пригодных к использованию по назначению;
2) информации о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней,
содержащихся в списываемых основных средствах, которые учитываются в порядке,
установленном приказом Минфина России от 09.12.2016 N 231н "Об утверждении
Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней,
продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении";
3) наличия акта об аварии или заверенной его копии, а также пояснений причастных
лиц о причинах, вызвавших аварию - при списании основных средств, выбывших вследствие
аварий и иных чрезвычайных обстоятельств;
4) наличия иных документов, подтверждающих факт преждевременного выбытия
имущества из владения, пользования и распоряжения.
3.4. В установленных действующими нормативными правовыми актами случаях
комиссия передает в уполномоченный орган власти (местного самоуправления) Акт о
списании имущества и иные документы, необходимые для согласования решения о списании
имущества. После согласования Акт передается на утверждение руководителю учреждения.
3.5. После утверждения Акта о списании имущества комиссия контролирует
выполнение мероприятий, предусмотренных этим актом: разборку, демонтаж, уничтожение,
утилизацию и т.п.
3.6. При выбытии (списании) активов комиссией оформляются следующие первичные
документы:
Первичные учетные документы
Основания для оформления
Акт о списании объектов нефинансовых
Списание основных средств (кроме
активов (кроме транспортных средств) (ф.
автотранспортных средств), нематериальных
0504104)
активов, непроизведенных активов
Акт о списании транспортного средства
Списание транспортных средств
(ф. 0504105)
Акт о списании мягкого и хозяйственного
Списание однородных предметов
инвентаря
хозяйственного инвентаря (в т.ч. списание
(ф. 0504143)
указанных объектов с забалансового учета)
Акт о списании исключенных объектов
Списание литературы из библиотечного
библиотечного фонда (ф. 0504144)
фонда (с приложением списков исключенной
литературы)
Акт о ликвидации (уничтожении) основного
Оформляется при ликвидации (уничтожении)
средства
объектов основных средств силами
учреждения (Учетная политика для целей
бухгалтерского учета)
Акт о списании материальных запасов
Оформляется после документального
(ф. 0504230)
подтверждения достижения целей, ради
которых выдавались материальные запасы, и
возврата их остатков на склад. Актом, как
правило, оформляются выдача и списание:
- строительных материалов;
- запасных частей и иных материалов,
используемых для изготовления (ремонта)
нефинансовых активов;
- дорогостоящих канцелярских
принадлежностей;
- материальных запасов, используемых не в
Акт о приеме-передаче объектов
нефинансовых активов (ф. 0504101)
Акт о списании дебиторской задолженности с
балансового учета
Акт о списании дебиторской задолженности с
забалансового учета
повседневной деятельности учреждения, а для
проведения разовых мероприятий (концертов,
семинаров и т.п.)
Составляется при выбытии здания
(сооружения) в связи с передачей или при
продаже объекта основных средств.
К Акту прилагаются документы о
государственной регистрации прав
(прекращении прав) на недвижимость (их
заверенные копии)
Составляется при выбытии объектов
основных средств (за исключением объектов
недвижимого имущества, объектов
движимого имущества, стоимостью до 3000
рублей включительно, объектов
библиотечного фонда), непроизведенных
активов в связи с передачей или продажей
Составляется при выбытии объектов
основных средств, (за исключением объектов
недвижимого имущества, объектов
движимого имущества, стоимостью до 3000
рублей включительно, объектов
библиотечного фонда), непроизведенных
активов при передаче или продаже
Истечение срока исковой давности (ст. 196 ГК
РФ);
Прекращение (приостановление)
исполнительного производства по
основаниям, предусмотренным Федеральным
законом от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об
исполнительном производстве"; в
соответствии с положениями главы 26
"Прекращение обязательств" ГК РФ
Завершение срока возможного возобновления
процедуры взыскания задолженности
согласно действующему законодательству;
Получение документов, подтверждающих
прекращение обязательств смертью
(ликвидацией) дебитора (кредитора)
Приложение №6 к учетной политике
Порядок формирования и использования резервов предстоящих расходов
Ведётся в соответствии с положениями следующих нормативных документов:
инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее –
Инструкция № 157н);
инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее –
Инструкция № 174н);
инструкции, утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н (далее –
Инструкция № 183н).
Оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков за фактически отработанное
время в МБОУ ДО ГО Заречный «ДЮСШ» определяться ежегодно на последний день года,
исходя из данных количества дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на
указанную дату, предоставленных кадровой службой.
Резерв при этом рассчитывается ежегодно, как сумма оплаты отпусков работникам за
фактически отработанное время, на дату расчета, и сумма страховых взносов на обязательное
пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование,
обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний.
Сумма расходов на оплату предстоящих отпусков определяется расчетом средней
заработной платы по учреждению в целом:
Резерв отпусков = К*ЗПср, где
К - общее количество не использованных всеми сотрудниками дней отпуска за период с
начала работы на дату расчета (конец каждого месяца, квартала, года);
ЗПср - средняя заработная плата по всем сотрудникам учреждения в целом.
Резервы на оплату отпусков и страховых взносов формируются на счетах:
№
Операция
Дт
Кт
1
Сформирован резерв предстоящих
расходов на оплату отпусков
КРБ
4.109.61.211
КРБ
4.401.60.211
2
Сформирован резерв предстоящих
расходов на оплату отпусков в части
страховых взносов
КРБ
4.109.61.213
КРБ
4.401.60.213
3
Приняты отложенные обязательства по
оплате отпусков
КРБ
4.506.90.211
КРБ
4.502.99.211
4
Приняты отложенные обязательства по
КРБ
оплате отпусков в части страховых взносов
4.506.90.213
КРБ
4.502.99.213
5
Принято обязательство текущего
КРБ
4.502.99.211
КРБ
4.502.11.211
финансового года при использовании
созданного ранее резерва на оплату
отпусков
6
7
Принято обязательство текущего
финансового года при использовании
созданного ранее резерва на оплату
отпусков в части страховых взносов
Уменьшены ранее принятые обязательства
способом "красное сторно"
КРБ
4.506.10.211
КРБ
4.506.90.211
КРБ
4.502.99.213
КРБ
4.502.11.213
КРБ
4.506.10.213
КРБ
4.506.90.213
КРБ
4.506.10.211
КРБ
4.502.11.211
КРБ
4.506.10.213
КРБ
4.502.11.213
8
Начислен отпуск за счет созданного ранее
резерва
КРБ
4.401.60.211
КРБ
4.302.11.730
9
Начислены страховые взносы за счет
созданного ранее резерва
КРБ
4.401.60.213
КРБ
4.303.00.730
КРБ
4.502.11.211
КРБ
4.502.12.211
КРБ
4.502.11.213
КРБ
4.502.12.213
10
Приняты денежные обязательства
Приложение №7 к Учетной политике
Порядок признания и отражения в учете и бухгалтерской отчетности событий после
отчетной даты
1. В данные бухгалтерского учета за отчетный период включается информация о
событиях после отчетной даты – существенных фактах хозяйственной жизни, которые оказали
(могут оказать) влияние на финансовое состояние, движение денег или результаты
деятельности учреждения и произошли в период между отчетной датой и датой подписания
бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее – События).
Факт хозяйственной жизни признается существенным, если без знания о нем
пользователи отчетности не могут достоверно оценить финансовое состояние, движение
денежных средств или результаты деятельности учреждения. Главный бухгалтер учреждения
самостоятельно принимает решение о существенности фактов хозяйственной жизни.
2. Событиями после отчетной даты признаются:
2.1. События, которые подтверждают существовавшие на отчетную дату хозяйственные
условия учреждения:
– получение свидетельства о получении (прекращении) права на имущество, в случае когда
документы на регистрацию были поданы в отчетном году, а свидетельство получено в
следующем;
– ликвидация дебитора (кредитора), объявление его банкротом, что влечет последующее
списание дебиторской (кредиторской) задолженности;
– признание неплатежеспособным физического лица, являющегося дебитором учреждения,
или его смерть;
– признание факта смерти физического лица, перед которым учреждение имеет кредиторскую
задолженность;
– получение от страховой организации документов, устанавливающих или уточняющих
размер страхового возмещения, по страховому случаю, произошедшему в отчетном периоде;
– обнаружение бухгалтерской ошибки, нарушений законодательства, которые влекут
искажение отчетности;
– возникновение обязательств или денежных прав, связанных с завершением судебного
производства.
2.2. Другие события, которые подтверждают условия хозяйственной деятельности,
существовавшие на отчетную дату, или указывают на обстоятельства, существовавшие на
отчетную дату;
события, которые свидетельствуют о возникших после отчетной даты хозяйственных
условиях учреждения:
– изменение кадастровой стоимости нефинансовых активов;
– поступление и выбытие активов, в том числе по результатам инвентаризации перед годовой
отчетностью;
– пожар, авария, стихийное бедствие, другая чрезвычайная ситуация, из-за которой
уничтожена значительная часть имущества учреждения;
– изменение величины активов и (или) обязательств, произошедшее в результате изменения
после отчетной даты курсов иностранных валют;
– начало судебного производства, связанного исключительно с событиями, произошедшими
после отчетной даты.
3. Событие отражается в учете и отчетности за отчетный период в следующем
порядке.
3.1. Событие, которое подтверждает хозяйственные условия, существовавшие на
отчетную дату, отражается в учете отчетного периода. При этом делается:
дополнительная бухгалтерская запись, которая отражает это событие,
либо запись способом «красное сторно» и (или) дополнительная
бухгалтерская запись на сумму, отраженную в бухгалтерском учете.
События отражаются в регистрах бухгалтерского учета в последний день отчетного
периода до заключительных операций по закрытию счетов. Данные бухгалтерского учета
отражаются в соответствующих формах отчетности с учетом событий после отчетной даты.
В разделе 5 текстовой части пояснительной записки раскрывается информация о
Событии и его оценке в денежном выражении.
3.2. Событие, свидетельствующего о возникших после отчетной даты хозяйственных
условиях, отражается в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным. Аналогичным
образом отражается событие, которое не отражено в учете и отчетности отчетного периода изза соблюдения сроков представления отчетности или из-за позднего поступления первичных
учетных документов. При этом информация о таком событии и его денежная оценка
приводятся в разделе 5 текстовой части пояснительной записки.
Приложение №8 к Учетной политике
Положение об инвентаризации
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение об инвентаризации (далее - Положение) разработано в
соответствии с требованиями:
- Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон
N 402-ФЗ);
- Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для
государственных органов власти (государственных органов), органов местного
самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами,
государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений,
утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкции N 157);
- Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств,
утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Методические указания
N 49), в части не противоречащей требованиям Закона N 402-ФЗ и Инструкции N 157н;
- приказа Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных
учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами
государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления,
органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными
(муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее Приказ N 52н);
- Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 N 731;
- Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 09.12.2016 N 231н;
- Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.
1.2. Положение устанавливает правила проведения инвентаризации имущества,
финансовых активов и обязательств учреждения, сроки ее проведения и оформления
результатов.
1.3. Целями инвентаризации являются:
- выявление фактического наличия имущества;
- сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского (бюджетного) учета;
- проверка полноты отражения в учете финансовых активов и обязательств;
- определение фактического состояния имущества и его оценка;
- документальное подтверждение наличия активов и обязательств.
2. Порядок проведения инвентаризации
2.1. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата и сроки их проведения, перечень
имущества и обязательств, проверяемых при конкретной инвентаризации, устанавливаются
руководителем учреждения, кроме случаев, предусмотренных в п. 2.2 Положения.
2.2. Инвентаризация имущества и обязательств учреждения проводится обязательно:
- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций,
вызванных экстремальными условиями;
- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
- при передаче (возврате) имущества учреждения в аренду, управление, безвозмездное
пользование, а также выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного
комплекса);
- перед составлением годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности, кроме
имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
- при реорганизации, ликвидации учреждения перед составлением разделительного
(ликвидационного) баланса:
- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или
нормативными актами Минфина России.
2.3. При коллективной или бригадной материальной ответственности инвентаризация
проводится:
- при смене руководителя коллектива или бригадира;
- при выбытии из коллектива или бригады более 50 процентов работников;
- по требованию одного или нескольких членов коллектива или бригады.
2.4. Для проведения инвентаризации в МБОУ ДО ГО Заречный «ДЮСШ» создается
постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Состав инвентаризационной
комиссий утверждается руководителем учреждения.
В состав комиссий могут входить работники учреждения, бухгалтерской службы и
другие специалисты, способные оценить состояние имущества и обязательств учреждения. В
инвентаризационную комиссию могут быть включены работники службы внутреннего
контроля учреждения, а также представители независимых аудиторских организаций.
2.5. Приказы о проведении инвентаризации и журнал учета контроля за выполнением
приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации оформляются по
форме N ИНВ-22 и форме N ИНВ-23, утвержденным постановлением Госкомстата от
18.08.1998 РФ N 88;
В приказе о проведении инвентаризации указываются:
- наименование имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации;
- дата начала и окончания проведения инвентаризации;
- причина проведения инвентаризации.
Председатель и члены инвентаризационной комиссии для подтверждения их
ознакомления с приказом о проведении инвентаризации в обязательном порядке
расписываются в журнале контроля.
Председатель комиссии перед началом инвентаризации подготавливает план работы,
проводит инструктаж с членами комиссии и знакомит их с нормативными правовыми актами
по проведению инвентаризации, с материалами предыдущих инвентаризаций, ревизий и
проверок.
2.6. Материально ответственные лица в состав инвентаризационной комиссии не
входят.
Их присутствие при проверке фактического наличия имущества обязательно.
С материально ответственных лиц члены инвентаризационной комиссии обязаны взять
расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в
бухгалтерию или переданы комиссии, и все ценности, поступившие на их ответственное
хранение, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход.
2.7. Инвентаризации без каких-либо изъятий подлежат:
- имущество, принадлежащее учреждению на праве оперативного управления,
независимо от его местонахождения (нефинансовые и финансовые активы, в том числе
финансовые вложения, готовая продукция, товары, денежные средства и денежные
документы);
- обязательства, в т.ч. кредиторская задолженность, кредиты банков, займы;
- имущество, не принадлежащее учреждению, но числящееся в бухгалтерском учете,
прежде всего на забалансовых счетах (находящееся на ответственном хранении,
арендованное, полученное для переработки или в безвозмездное пользование);
- имущество, не учтенное по каким-либо причинам, но находящееся на момент
инвентаризации на территории, подконтрольной учреждению.
Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально
ответственному лицу.
Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного
подсчета, взвешивания, обмера.
Перечень объектов, подлежащих инвентаризации, периодичность (сроки проведения
инвентаризации), а также перечень нормативных актов, регулирующих особенности
проведения инвентаризации отдельных видов активов и обязательств, приведен в таблице:
Объекты
Периодичность и
Нормативное регулирование порядка
инвентаризации
сроки проведения
инвентаризации
Основные средства
Ежегодно на 1
декабря
Материальные запасы
ежегодно на 1 декабря
Денежные средства,
денежные документы и
бланки документов
строгой отчетности
ежеквартально на
последний день
отчетного периода
(месяца, квартала)
Расчеты, обязательства,
в том числе:
- 0 205 00 000 "Расчеты
по доходам";
- 0 206 00 000 "Расчеты
по выданным авансам";
- 0 208 00 000 "Расчеты с
подотчетными лицами";
- 0 209 00 000 "Расчеты
по ущербу имуществу и
иным доходам";
- 0 210 00 000 "Прочие
расчеты с дебиторами";
- 0 302 00 000 "Расчеты
по принятым
обязательствам";
- 0 303 00 000 "Расчеты
по платежам в
ежеквартально, на
последний день
отчетного периода
(месяца, квартала,
иное)
проведении инвентаризации
- п.п. 3.1 - 3.7 Методических указаний
N 49;
- п. 7.2 Приказа Минкультуры России
от 08.10.2012 N 1077;
- п.п. 27 - 40 Инструкции о порядке
учета
и
хранения
драгоценных
металлов,
драгоценных
камней,
продукции из них и ведения
отчетности при их производстве,
использовании
и
обращении,
утвержденной Приказом Минфина
России от 09.12.2016 N 231н (далее Инструкция N 231н)
- п.п. 3.15 - 3.26 Методических
указаний N 49;
- п.п. 27 - 40 Инструкции N 231н;
- ст. 38 Федерального закона от
08.01.1998 N 3-ФЗ "О наркотических
средствах и психотропных веществах"
- п.п. 3.39 - 3.43 Методических
указаний N 49;
- п. 17 Положения об осуществлении
наличных денежных расчетов и (или)
расчетов с использованием платежных
карт без применения контрольнокассовой техники, утвержденного
постановлением Правительства РФ от
06.05.2008 N 359;
- письмо Минкультуры РФ от
15.07.2009 N 29-01-39/04
- п.п. 3.44 - 3.48 Методических
указаний N 49;
- пп. 5.1 п. 1 ст. 21, абз. 2 п. 3 ст. 78 НК
РФ
бюджеты";
- 0 304 00 000 "Прочие
расчеты с кредиторами";
Резервы предстоящих
расходов и платежей,
оценочные резервы
Внеплановые
инвентаризации всех
видов имущества
ежеквартально, на
последний день
отчетного периода
В соответствии с
приказом
руководителя
- п.п. 3.49 - 3.55 Методических
указаний N 49
-
2.8. Порядок инвентаризации основных средств.
2.8.1. Плановая инвентаризация основных средств, в том числе стоимостью до 3 000
рублей, перед составлением годовой отчетности производится не позднее 1 декабря.
При проведении инвентаризации основных средств производится проверка:
- фактического наличия объектов основных средств;
- состояния объектов основных средств - выявляются объекты, нуждающиеся в
ремонте, восстановлении, списании;
- сохранности инвентарных номеров основных средств, нанесенных на объект и их
составные части, приспособления, принадлежности;
- наличия и сохранности технической документации;
- наличия и сохранности правоустанавливающей документации (в предусмотренных
случаях);
- комплектности объектов;
- наличия документов, подтверждающих гарантийные обязательства поставщиков
(производителей) на технику (в первую очередь на технику, приобретенную в течение
последнего года);
- правильности применения кодов ОКОФ, группировки по счетам учета и установления
норм амортизации.
2.8.2. При выявлении основных средств, не пригодных к эксплуатации, составляется
отдельная Инвентарная опись (ф. 0504087) таких основных средств с указанием причин
непригодности. Опись не пригодных к эксплуатации основных средств составляется
дополнительно к основной Инвентарной описи (ф. 0504087), подтверждающей общее наличие
основных средств, закрепленных за соответствующим материально ответственным лицом.
2.8.3. При проведении инвентаризации зданий (помещений) проверяются:
- наличие правоустанавливающей документации;
- соответствие учетных данных правоустанавливающим документам;
- наличие технической документации на отдельные инженерные и коммунальные
системы, входящие в состав здания: систему водопровода, канализации, отопления,
электроснабжения,
пожарную
сигнализацию,
охранную
сигнализацию,
систему
видеонаблюдения и т.д.;
- соответствие узлов и компонент инженерных и коммунальных систем технической
документации (при выявлении отклонений подготавливаются рекомендации об уточнении
технической документации);
- внешнее состояние конструктивных элементов здания, внешней и внутренней
отделки, окон, дверей, узлов и компонент инженерных и коммунальных систем (при
выявлении неисправностей формируются рекомендации по проведению ремонтновосстановительных работ).
2.8.4. При проведении инвентаризации компьютерной техники проверяются:
- серийные номера составных частей и комплектующих;
- состав компонент системных блоков;
- наличие правоустанавливающих документов на используемое программное
обеспечение.
2.9. Для оформления инвентаризации применяют формы, утвержденные Приказом
N 52н: инвентаризационные описи (формы 0504081 - 0504089, 0504091) и ведомость
расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). Для каждого вида имущества
оформляется своя форма инвентаризационной описи (сличительной ведомости).
Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность данных о
фактических остатках имущества, правильность и своевременность оформления материалов.
Инвентаризационные описи составляются не менее чем в двух экземплярах отдельно
по каждому месту хранения ценностей и материально ответственным лицам.
Инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и
материально ответственные лица, что подтверждает факт проверки комиссией имущества в их
присутствии.
По завершении инвентаризации материально ответственные лица дают расписку об
отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи
имущества на ответственное хранение.
Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй остается у материально
ответственных лиц.
На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное, составляются
отдельные описи (акты).
3. Оформление результатов инвентаризации и выявленных расхождений
3.1. При выявлении в ходе инвентаризации нефинансовых и финансовых активов
недостач или излишков любые установленные расхождения с данными бухгалтерского учета
(в том числе по расчетам и обязательствам), предоставленными бухгалтерской службой,
фиксируются инвентаризационной комиссией в Ведомости расхождений по результатам
инвентаризации (ф. 0504092). Расхождения указываются в Ведомости (ф. 0504092) по
каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении. Эта ведомость является
основанием для составления Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835).
На ценности, числящиеся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах, составляется
отдельная ведомость.
3.2. По всем расхождениям (недостачам и излишкам, пересортице) инвентаризационная
комиссия получает письменные объяснения материально ответственных лиц, что отражается в
инвентаризационных описях (сличительных ведомостях, актах). На основании этих
объяснений и материалов проверок инвентаризационная комиссия определяет причины и
характер выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета.
3.3. Оформленные ведомости подписываются главным бухгалтером и исполнителем и
передаются председателю инвентаризационной комиссии.
3.4. По результатам инвентаризации председатель инвентаризационной комиссии
подготавливает руководителю учреждения предложения:
- по отнесению недостач имущества, а также имущества, пришедшего в негодность, за
счет виновных лиц либо их списанию;
- по оприходованию излишков;
- по урегулированию расхождений фактического наличия материальных ценностей с
данными бухгалтерского учета при пересортице путем проведения зачета излишков и
недостач, возникших в ее результате;
- иные предложения.
3.5. На основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей), а в случае
расхождений - Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092),
комиссия составляет Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Акт представляется на
рассмотрение и утверждение руководителю учреждения с приложением документов по
инвентаризации.
3.6. По результатам инвентаризации издается приказ.
Инвентаризационные разницы отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской
(финансовой) отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.
Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой бухгалтерской
(финансовой) отчетности отражаются в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Результаты инвентаризации при
бухгалтерской (финансовой) отчетности,
(ликвидации).
реорганизации (ликвидации) отражаются
представляемой на дату реорганизации
Приложение №9 к Учетной политике
Порядок расчетов с подотчетными лицами
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке расчетов с подотчетными лицами (далее Положение) разработано в соответствии с:
- Инструкцией по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для
государственных органов власти (государственных органов), органов местного
самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами,
государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений,
утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкции N 157);
- приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных
учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами
государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления,
органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными
(муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее Приказ N 52н);
- Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых
операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций
индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства";
- Правилами, утвержденными приказом Федерального казначейства от 30.06.2014 N
10н.
- Постановлением Администрации ГО Заречный от 05.12.2019 №1237-П «Об
утверждении Порядка финансового обеспечения и норм расходования средств бюджета ГО
Заречный на выездные мероприятия»
2. Порядок выдачи денежных средств и денежных документов под отчет
2.1. Денежные средства выдаются под отчет на расходы, связанные с приобретением
для нужд учреждения товаров (работ, услуг), и командировочные расходы.
2.2. Выдача под отчет денежных средств для приобретения товаров (работ, услуг) на
нужды учреждения производится штатным работникам.
2.3. Авансы на командировочные расходы выдаются под отчет лицам, работающим в
учреждении на основании трудовых договоров (сотрудникам учреждения), направленным в
служебную командировку в соответствии с приказом руководителя.
2.4. Не допускается выдача денежных средств под отчет физическим лицам, не
являющимся сотрудниками организации. Выдача денежных средств таким физическим лицам
допускается только на основании соответствующего гражданско-правового договора.
2.5. Не допускается передача выданных под отчет денежных средств (денежных
документов) одним лицом другому.
2.6. Денежные средства и денежные документы выдаются под отчет только по
распоряжению руководителя учреждения и на основании заявления подотчетного лица (далее
также - Заявление).
Выдача под отчет денежных средств осуществляется только при отсутствии
задолженности по ранее выданным под отчет денежным средствам, по которым наступил срок
предоставления Авансового отчета.
Наличие у подотчетного лица неиспользованных денежных документов не является
основанием для отказа этому лицу в выдаче под отчет денежных средств.
2.7. Денежные документы могут быть выданы под отчет только при условии
представления отчета об использовании ранее выданных денежных документов
соответствующего вида. Наличие у подотчетного лица неиспользованных подотчетных
денежных средств не является основанием для отказа этому лицу в выдаче под отчет
денежных документов.
2.8. Распоряжение руководителя о выдаче денежных средств (денежных документов)
под отчет оформляется как разрешительная надпись на Заявлении.
2.9. Заявление на получение денежных средств (денежных документов) под отчет
оформляется в произвольной форме.
Денежные средства (денежные документы) выдаются сотруднику в течение 3 рабочих
дней со дня предоставления в МБОУ ДО ГО Заречный «ДЮСШ» Заявления, оформленного в
установленном порядке.
2.10. В Заявлении на получение денежных средств указываются конкретные
направления расходов, которые планирует осуществить подотчетное лицо. Заявление без
указания целей расходования денежных средств или с формальным указанием планируемых
направлений расходов (например, "на хозрасходы", "на проведение праздничного
мероприятия") считается неоформленным и не может являться основанием для выдачи
денежных средств под отчет, так как не позволяет однозначно определить расходные коды
бюджетной классификации. Размер подотчетной суммы, испрашиваемой сотрудником,
определяется на основании предварительного расчета. Расчет производится подотчетным
лицом исходя из расценок (тарифов, норм), действующих на день подачи Заявления.
Заявление на получение денежных средств под отчет оформляется с учетом следующих
требований:
Назначение аванса
На служебную командировку
На закупку товарноматериальных ценностей (ТМЦ)
На оплату услуг, работ
Компенсация расходов
сотрудника, самостоятельно
произведенных им в интересах
учреждения в обстоятельствах,
исключающих предварительное
получение аванса
Компенсация расходов
сотрудника, понесенных им в
интересах учреждения (кроме
чрезвычайных обстоятельств)
...
Требования к оформлению заявления
Указывается место командирования и срок командировки
Указывается номенклатура, количество и цены товаров
(согласно предварительным расчетам). Перечень должен
позволить однозначно определить, планируется ли
приобретение основных средств или материальных запасов,
а также классифицировать приобретаемые ТМЦ по кодам
бюджетной классификации (в т.ч. кодам видов расходов)
Приводится номенклатура (перечень) услуг (работ) и их
стоимость (согласно предварительным расчетам).
Приведенный перечень должен позволять однозначно
классифицировать услуги, работы по кодам КОСГУ, по
иным кодам бюджетной классификации (кодам видов
расходов)
Указываются соответствующие обстоятельства, а также
перечень товаров (работ, услуг), фактически приобретенных
(оплаченных) сотрудником
Приводится перечень товаров (работ, услуг), фактически
приобретенных (оплаченных) сотрудником.
Кроме того, в заявлении должна содержаться информация о
том, почему сотрудник полагает, что произведенные им по
собственной инициативе расходы будут полезны
учреждению
...
2.11. Расчеты с подотчетными лицами осуществляются с использованием банковских
карт "зарплатных». Для осуществления расчетов по командировочным расходам
используются "зарплатные" банковские карты сотрудников. Денежные средства на
административно-хозяйственные расходы предоставляются путем перечисления на
"зарплатные" банковские карты сотрудников. При выдаче под отчет денежных средств
(денежных документов) в Расходном кассовом ордере приводится ссылка на соответствующее
Заявление. Само Заявление приобщается к Отчету кассира.
При перечислении сумм под отчет на банковскую карту Заявление приобщается к
Заявке на кассовый расход.
В случае перечисления денежных средств под отчет на банковскую карту сотрудник
должен быть под расписку уведомлен о сумме аванса, назначении и сроках расходования
перечисленных денежных средств. Если подотчетная сумма перечислена на банковскую карту
без письменного уведомления сотрудника, ответственность за расходование указанных
средств и своевременное предоставление отчета несут сотрудники, санкционировавшие
перечисление.
2.12. До представления Заявления на получение денежных средств под отчет на
утверждение руководителю оно предоставляется Главному бухгалтеру. Главный бухгалтер
указывает в Заявлении:
- расшифровку запрошенных сумм по соответствующим кодам бюджетной
классификации;
- сведения о наличии свободных лимитов бюджетных обязательств (прав на принятие
обязательств) по соответствующим кодам бюджетной классификации;
- информацию о наличии (отсутствии) у сотрудника задолженности по ранее выданным
авансам и срокам предоставления отчета по ним;
- информацию о несоответствии заявления каким-либо положениям приказа об учетной
политике.
Информация, указанная в Заявлении заверяется подписью главного бухгалтера.
2.13. Срок, на который денежные средства (денежные документы) испрашиваются под
отчет, подотчетное лицо собственноручно указывает в Заявлении. Руководитель учреждения
подтверждает этот срок или устанавливает при утверждении Заявления иной срок.
Если в Заявлении не указан предельный срок их расходования (использования),
денежные средства или денежные документы должны быть израсходованы (использованы)
подотчетным лицом в день получения.
2.14. Срок, на который согласно Заявлению выдаются денежные средства (денежные
документы), не может превышать:
- 3 рабочих дней (при оплате иных материальных ценностей, работ, услуг);
- срок командировки (со дня выезда по день приезда);
2.15. Предельная сумма выдачи наличных денежных средств под отчет на расходы,
связанные с приобретением товаров (работ, услуг) из кассы учреждения устанавливается в
размере 100000 рублей.
2.16. Денежные средства (авансы) на расходы, связанные со служебными
командировками, перечисляются на расчетные (дебетовые) карты сотрудников) в пределах
сумм, установленных сметой (расчетом) на командировку.
3. Порядок представления авансового отчета и подтверждения расходования
(использования) денежных средств (денежных документов)
3.1. Сотрудник обязан представить Авансовый отчет (ф. 0504505) не позднее:
- трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы денежные средства
(денежные документы) под отчет;
- дня выхода на работу.
В конце финансового года срок, на который денежные средства выдаются под отчет,
устанавливается таким образом, чтобы обязанность по представлению авансового отчета
возникла не позднее 29 декабря текущего года.
Независимо от срока, на который выдан аванс, подотчетному лицу надлежит
представить авансовый отчет и сдать неиспользованный остаток аванса при убытии в отпуск,
командировку (за исключением тех случаев, когда аванс предоставляется на осуществление
расходов в отпуске, командировке). В случае заболевания подотчетного лица представление
авансового отчета и сдача неиспользованного остатка аванса осуществляется этим лицом в
порядке, согласованном с руководителем организации.
3.2. При сдаче надлежаще оформленного и утвержденного авансового отчета главный
бухгалтер выдает подотчетному лицу расписку о количестве полученных отчетных
документов.
3.3. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем учреждения. После
этого утвержденный авансовый отчет принимается к учету.
Проверка авансового отчета и утверждение его руководителем осуществляются в
течение 5 рабочих дней со дня представления его главному бухгалтеру.
3.4. Окончательный расчет по авансовому отчету (погашение задолженности
подотчетным лицом или организацией) осуществляется не позднее 5 рабочих дней со дня
представления авансового отчета.
Если сотрудник не отчитался за полученные под отчет денежные средства в
установленные сроки, сумма задолженности удерживается из доходов этого сотрудника в
порядке, предусмотренном действующим законодательством.
3.5. Не допускается расходование денежных средств, полученных под отчет, на цели,
не предусмотренные утвержденным в установленном порядке Заявлением.
Если согласно представленному авансовому отчету такие расходы осуществлялись, то
по решению руководителя этот авансовый отчет может быть не принят к учету, а
соответствующие денежные средства подлежат возврату.
3.6. Признание расходов, произведенных подотчетным лицом, возможно только на
основании документов, подтверждающих:
- получение конкретного имущества, оказание (выполнение) определенных услуг
(работ);
- факт совершения расходов;
- дату совершения расходов;
- сумму произведенных расходов.
Отчетными документами по отдельным видам расходов являются:
Вид расходов
Транспортные услуги - при оформлении
электронных билетов
Приобретение товаров (работ, услуг) у
продавца (подрядчика), который не обязан
использовать ККТ и/или бланки строгой
отчетности
Суточные
Оплата через подотчетное лицо платежей в
бюджет (например, госпошлины)
Использование денежных документов почтовых марок, маркированных
конвертов
Использование денежных документов при
Отчетные документы
1. Распечатка маршрут/квитанции (купона)
электронного билета на бумажном носителе;
2. Посадочный талон
Документ, содержащий:
- информацию о номенклатуре и стоимости
приобретенных товаров (работ услуг);
- дате операции;
- данные, позволяющие однозначно
идентифицировать контрагента;
- иные обязательные реквизиты
- Командировочное удостоверение.
Если сроки командировки, установленные
приказом, были превышены по производственной
необходимости и/или в силу непредвиденных
обстоятельств, изменение срока командировки
должно быть подтверждено соответствующим
приказом (распоряжением).
Документ, подтверждающий оплату
Реестры по использованию почтовых марок и
маркированных конвертов, содержащие
информацию об исходящих номерах документов
по журналу регистрации исходящей
корреспонденции, даты отправления
Выписки из клиентских счетов
оплате услуг сотовой связи, доступа к сети
Интернет - карт оплаты
3.7. Факт оплаты товаров (работ, услуг) наличными денежными средствами и (или) с
использованием платежных карт должен подтверждаться на основании представляемых
подотчетными лицами чеков контрольно-кассовой техники.
При оплате ряда услуг в установленных действующим законодательством случаях факт
осуществления расходов может подтверждаться документами, оформленными на бланках
строгой отчетности (например, железнодорожными и авиабилетами, электронными билетами).
К учету принимаются только бланки строгой отчетности, изготовленные типографским
способом или сформированные с использованием специализированных автоматизированных
систем.
В отдельных случаях, предусмотренных действующим законодательством, факт
оплаты может подтверждаться на основании документов, оформленных без применения
бланков строгой отчетности (товарных чеков, квитанций и т.п.).
3.8. Факт получения конкретного имущества, оказания (выполнения) определенных
услуг (работ) помимо перечисленных выше документов может подтверждается иными
документами, прилагаемыми подотчетными лицами к авансовым отчетам. Такие документы
должны содержать обязательные реквизиты, приведенные в ст. 9 Федерального закона от
06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", а в установленных действующим
законодательством случаях должны быть оформлены по унифицированным формам.
3.9. Особенности осуществления административно-хозяйственных расходов:
3.9.1. Сотрудник имеет право расходовать полученные под отчет денежные средства
только на те цели, которые указаны в Заявлении на выдачу аванса.
3.9.2. Отчетные документы по административно-хозяйственным расходам должны
быть датированы не ранее даты получения аванса на соответствующие цели. На товарных
чеках (иных документах, прилагаемых к отчету) обязательно должен быть указан адрес
торговой точки (магазина), в которой производилась закупка (расходовались денежные
средства). Товарные чеки (иные документы, прилагаемые к отчету) должны быть заполнены
без помарок, подчисток, исправлений, чернилами одного цвета.
3.9.4. При представлении авансового отчета обязательно наличие кассового чека или
документа, оформленного в установленных случаях на бланке строгой отчетности. Если
кассовый чек (бланк строгой отчетности) не оформляется на законных основаниях, то к отчету
прилагается соответствующее объяснение. Например: "В ходе выполнения служебного
задания были оплачены услуги по _______. Получена квитанция N ___, прилагаемая к
авансовому отчету. Организация, оказавшая услугу, не выдает кассовые чеки (бланки строгой
отчетности) в связи с применением Единого налога на вмененный доход".
3.9.5. На товарных чеках (иных документах, подтверждающих приобретение товарноматериальных ценностей) должны быть проставлены отметки об оприходовании: номер и
страница соответствующей книги учета материально-ответственного лица; фамилия и
инициалы лица, оприходовавшего (получившего) имущество. При оплате работ (услуг) к
отчету прилагается акт комиссии, подтверждающий факт выполнения работ (оказания услуг)
и их целевая направленность.
3.9.6. При наличии в отчетных документах нарушений перечисленных выше
требований авансовый отчет представляется лично руководителю с письменным объяснением
причин нарушений для принятия окончательного решения об оплате (отказе в оплате).